Resumen del puesto
grupo tracsa, empresa líder en la venta y renta de maquinaria pesada, busca un/a auxiliar administrativo para unirse a su equipo. Ofrecemos un entorno de trabajo estimulante y oportunidades de desarrollo.
requisitos
* educación media superior (carrera indistinta)
* experiencia previa en roles similares
responsabilidades
* capturar en las plataformas internas solicitudes de empleados referentes al departamento.
* verificar estatus y apoyar en el seguimiento de órdenes de trabajo (fechas, firmas y que corresponda a la actividad a realizar).
* apoyar en el seguimiento a órdenes de compra del departamento (papelería, productos de limpieza, utilitarios, equipo de cómputo, licencias de office, entre otros).
* dar soporte a líderes en la revisión de cuentas de gastos.
* dar soporte al cliente interno y externo.
* cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.
* dar soporte y ayudar en el control de facturas.
* apoyar con la capacitación de nuevo personal al departamento sobre la plataforma interna "sit" para solicitar viáticos, comprobaciones y realización de órdenes de compra.
* proporcionar asistencia en cualquier tarea o actividad del gerente o líder del área.
* dar soporte al proceso de pago de imss tracsa y sita, cada mes.
* documentar información utilitarios de servicio.
* realizar actividades administrativas (órdenes de compra, notas de crédito, reclamos, cuentas de gasto, cobranza, generación de reportes, entre otras).
* apoyar en trámites administrativos de nuevos ingresos en el departamento: entrevistas, recabar documentos, alta de nuevos usuarios en sistemas, solicitud de uniformes, solicitud de contraseñas, activos, entre otros.
* archivar documentación del departamento.
* participar en las capacitaciones asignadas por la empresa.
beneficios
* sueldo competitivo contra el mercado.
* 13% vales de despensa
* 13% fondo de ahorro
* caja de ahorro
* 30 días de aguinaldo
* 100% prima vacacional
* seguro de vida
* seguro de gastos médicos mayores
* transporte y comedor subsidiado en algunas localidades
* apoyo escolar
* apoyo para gastos funerarios
* contratación directa
* oportunidades de desarrollo y crecimiento en una empresa líder en su industria.
detalles del puesto
* departamento: in maquinaria nueva comercial
* nuestro propósito: construir un mejor futuro con soluciones que generan confianza y todos los días lo refrendamos con nuestro trabajo al brindar soluciones integrales.
* seniority level: entry level
* employment type: full-time
* job function: administrative
* industries: insurance
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