Descripción
- recibir todas las llamadas que entren a la empresa y canalizarlas a quien corresponda, dando siempre una imagen profesional y atenta.
- tomar recados y transferirlos al interesado.
- recibir, registrar y canalizar la correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería.
- garantizar la disponibilidad de insumos para los clientes.
- garantizar la disponibilidad de papelería para los compañeros.
- verificar que las impresoras, computadoras y luces se encuentren apagados antes de cerrar la oficina.
- corroborar que las ventanas estén cerradas antes de cerrar la oficina.
- apoyar en la realización de cheques al área de operaciones y relación de cheques.
- estar al pendiente de la recepción de los recibos tanto de telmex como de cfe para enviarlos a pagos
- recepción de todos los pagos mensuales a proveedores
- dar seguimiento con los proveedores enviando comprobantes de pago y solicitando facturas.
- registrar y entregar tarjetas de acceso al personal de nuevo ingreso.
- tomar fotografía al personal de nuevo ingreso.
- coordinar el mantenimiento de las impresoras cuando sea necesario.
- verificar y solicitar si es necesario el arreglo o mantenimiento de algún área de la oficina.
- solicitar guías pre-pagadas para el envío de documentos.
- decorar la oficina de acuerdo a la fecha festiva en la que se encuentre.
*requisitos*:
- licenciatura en derecho, administrativa o afin
- manejo de paquetería office, nível básico
- gusto por la atención al cliente.
- 6 meses de experiência en puesto similar.
- de * años
- buena presentación