Descripción de puesto: auxiliar administrativo
puesto: auxiliar administrativo
área: dirección general / administración
modalidad: presencial de lunes a viernes y home office los sábados
horario:
* lunes a viernes: 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (presencial)
* sábado: 10:00 a.m. a 2:00 p.m. (home office)
objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo integral a la dirección general y a las distintas áreas de la empresa, asegurando el cumplimiento oportuno de tareas operativas, administrativas y de gestión, así como la correcta ejecución de los procesos internos y externos relacionados con proveedores, clientes y dependencias gubernamentales.
funciones principales
* asistir directamente a la dirección general en tareas administrativas y de coordinación.
* emitir y gestionar la facturación mensual de los clientes, verificando su envío, recepción y cobro oportuno.
* registrar ingresos en el sistema administrativo interno y mantenerlo actualizado.
* dar seguimiento a la morosidad de clientes, realizando gestiones de cobranza y comunicación con los mismos.
* gestionar contratos con clientes y proveedores, asegurando su correcta formalización y resguardo.
* coordinar y ejecutar diligencias externas ante instituciones como sat, imss, infonavit u otras dependencias.
* apoyar en la organización y control documental, tanto físico como digital.
* mantener el área administrativa en condiciones óptimas, incluyendo la recepción de colaboradores, preparación de café y apertura de oficina.
* colaborar en actividades operativas y administrativas asignadas por la dirección.
requisitos
* experiencia mínima de 1 año en labores administrativas o de asistencia ejecutiva.
* conocimiento básico de facturación, control de ingresos y cobranza.
* habilidad para manejo de sistemas administrativos y herramientas de oficina.
* proactividad, organización, puntualidad y discreción.
* disponibilidad para realizar trámites fuera de oficina cuando se requiera.
competencias
* responsabilidad y compromiso.
* capacidad de organización y gestión de prioridades.
* atención al detalle.
* comunicación efectiva.
* disposición de servicio y apoyo.
observaciones
las funciones descritas son de carácter enunciativo y no limitativo, por lo que el ocupante del puesto podrá desempeñar otras actividades relacionadas con el ámbito administrativo, según las necesidades y directrices de la dirección general.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10, $16,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial