Auxiliar administrativo

*descripción de puesto: auxiliar administrativo*
*puesto*: auxiliar administrativo
*área*: dirección general / administración
*modalidad*: presencial de lunes a viernes y home office los sábados
*horario*:
- *lunes a viernes*: 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (presencial)
- *sábado*: 10:00 a.m. a 2:00 p.m. (home office)
*objetivo del puesto*
brindar apoyo administrativo integral a la dirección general y a las distintas áreas de la empresa, asegurando el cumplimiento oportuno de tareas operativas, administrativas y de gestión, así como la correcta ejecución de los procesos internos y externos relacionados con proveedores, clientes y dependencias gubernamentales.
*funciones principales*
- asistir directamente a la dirección general en tareas administrativas y de coordinación.
- emitir y gestionar la *facturación mensual* de los clientes, verificando su envío, recepción y cobro oportuno.
- registrar ingresos en el *sistema administrativo interno* y mantenerlo actualizado.
- dar seguimiento a la *morosidad de clientes*, realizando gestiones de cobranza y comunicación con los mismos.
- gestionar *contratos con clientes y proveedores*, asegurando su correcta formalización y resguardo.
- coordinar y ejecutar *diligencias externas* ante instituciones como sat, imss, infonavit u otras dependencias.
- apoyar en la *organización y control documental*, tanto físico como digital.
- mantener el área administrativa en condiciones óptimas, incluyendo la *recepción de colaboradores*, preparación de café y apertura de oficina.
- colaborar en actividades operativas y administrativas asignadas por la dirección.
*requisitos*
- experiência mínima de 1 año en labores administrativas o de asistencia ejecutiva.
- conocimiento básico de facturación, control de ingresos y cobranza.
- habilidad para manejo de sistemas administrativos y herramientas de oficina.
- proactividad, organización, puntualidad y discreción.
- disponibilidad para realizar trámites fuera de oficina cuando se requiera.
*competencias*
- responsabilidad y compromiso.
- capacidad de organización y gestión de prioridades.
- atención al detalle.
- comunicación efectiva.
- disposición de servicio y apoyo.
*observaciones*
las funciones descritas son de carácter *enunciativo y no limitativo*, por lo que el ocupante del puesto podrá desempeñar otras actividades relacionadas con el ámbito administrativo, según las necesidades y directrices de la dirección general.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $16,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
- vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial