Asistente ejecutiva de dirección

empresa especializada en su ramo, se encuentra en busqueda de un perfil como asistente ejecutiva de dirección.

responsabilidades :

• atención a dirección organizar y gestionar la agenda de ceo, programando reuniones, citas y eventos de manera eficiente
• resúmenes ejecutivos, filtrado de información importante y altamente confidencial
• organización impecable y comunicación estratégica , absoluta confidencialidad , resolución proactiva de problemas
• gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas, filtrando información y garantizando una comunicación efectiva y canalizar con el equipo correspondiente
• crear, revisar y editar documentos, informes y presentaciones solicitadas por ceo en coordinación con el equipo

· coordinar y gestionar los viajes del ceo, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte

• actuar como puente principal entre la dirección, otros departamentos, clientes y socios comerciales
• realizar tareas administrativas diversas, como archivar documentos, gestionar suministros de oficina y mantener registros actualizados
• planificar y organizar reuniones, de ceo, con clientes, proveedores, stakeholders, y equipo, asegurando que se disponga de la información y los recursos necesarios
• manejar información confidencial con discreción y asegurar la privacidad del ceo
• apoyo general a temas personales del ceo administración de oficina
• realizar la logística de transportación, hospedaje y comidas de cfo, directores y coordinadores
• atender a las visitas que lleguen al estudio en coordinación con equipo
• realizar el registro de gastos de viáticos de ceo, cfo, directores y coordinadores en los formatos correspondientes y realizar observaciones
• atender solicitudes de cfo en tiempo y forma
• apoyar en el mantenimiento y limpieza de oficinas
• actualizar agenda y bases de datos de personal
• recibir y gestionar solicitudes de accesos y estacionamiento de oficina
• brindar apoyo a coordinador de administración en control y distribución de papelería y asegurar su abastecimiento administración de biblioteca
• asegurar el orden y resguardo de libros, artículos, publicaciones y archivo del estudio y personal de ceo
• registrar entradas y salidas de inventario de biblioteca
• administrar y supervisar el préstamo de libros y material de consulta con equipo
• realizar inventario y revisar desviaciones
• dar seguimiento a la actualización o nuevas adquisiciones de material bibliográfico y de consulta
• garantizar el correcto resguardo, clasificación y mantenimiento de libros y material bibliográfico

licenciatura en administración, comunicación, carrera a fin

experiencia comprobable mínima de 5 a 7 años en asistencia a dirección

deseable venir de áreas de marketing, comunicación, relaciones publicas

ingles avanzado fluido (indispensable)

capacidad para priorizar reuniones, optimizar el tiempo del directivo y filtrar compromisos urgentes.

organización fluida de viajes nacionales/internacionales y gestión de eventos corporativos.

habilidades

habilidad para manejar datos sensibles y embargos informativos sobre productos o noticias.

manejo ético de información altamente sensible (financiera, legal y personal).

proactiva, pensar un paso adelante para prevenir problemas y ofrecer soluciones inmediatas.

manejo de paquetería office

herramienta para gestión de tareas y calendarios

aplicación de caso practico para evaluar la proactividad