Propósito del Puesto
Apoyar a la Dirección y los diversos departamentos para el logro de los objetivos, mediante la elaboración de reportes, seguimiento de la información relacionada con producción y diversas actividades administrativas.
Competencias Organizacionales
Adoptando el CambioAsombrando al ClienteColaborando para ganarInnovando para CrecerInspirando y motivandoPasión por Crear ValorPensando EstratégicamenteTomando AcciónEnfoque al clienteIniciativaLiderazgoOrientación a resultadosTrabajo en equipo & Colaboración Competencias Técnicas/Funcionales
-Dominio Inglés: Intermedio - Avanzado
-Conocimiento y Manejo de Agenda
-Conocimiento en Elaboración de reportes y presentaciones
-Conocimientos ISO/TS 16949, ISO 14001
-Conocimiento Básico del SOS GIS
Responsabilidades del Puesto
-Asegurar la aplicación de las políticas de seguridad, ambiental y calidad para garantizar la integridad de todo el personal, la protección del medio ambiente y la calidad del producto.
-Promover el desarrollo del Sistema de 5'S
-Concentrado y Control de Información Estratégica del Negocio
-Elaboración y entrega de reportes.
-Generar requisiciones por departamento y control de presupuesto
-Generación de IRS
-Coordinación de viajes ejecutivos para gerentes y directores de planta así como del personal de GIS
Actividades Principales del Puesto
-Cumplir con las políticas y procedimientos de seguridad, ambiental y calidad.
-Gestionar y priorizar la solución de los problemas encontrados en materia de seguridad, ambiental y calidad.
-Asistir a todas las reuniones del ENT´s asignadas.
-Detectar y retroalimentar inhibidores que dificulten el desarrollo del equipo (participación, toma de decisiones, etc.)
-Aumentar la interacción entre los integrantes del equipo y su líder.
-Verificar que se establezcan compromisos en las reuniones.
-Almacenaje y archivo de documentos
-Elaboración y Análisis de Reportes de Scrap, Uptime, Desempeño, etc.
-Elaboración de reporte de gastos de tarjetas corporativas del Director de planta y apoyo a gerentes y coordinadores.
-Clasificar, filtrar y recabar autorizaciones
-Generación de Requisiciones para planta y eventos
-Verificar los datos de facturas, corroborar firmas autorizadas en las facturas de los servicios generados.
-Reservación de autos, traslados, vuelos, hospedajes
Relaciones internas/externas y Frecuencia
Relación Interna con : Todos los niveles
Motivo: Atención, servicio, información
Frecuencia: Todos los Días
Relación Externa con : Proveedores
Motivo: Visitas, Servicios, Atencion
Frecuencia: Todos los Días
Relación Externa con : Clientes
Motivo: Visitas, Servicios, Atención
Frecuencia: Todos los Días
Educación
Ingeniería en IndustrialLicenciatura en Afín o Administración de Empresas Experiencia
Contar con: 2 años en adelante de experiencia como Asistente ( Preferentemente )