*resumen del puesto*
brindar soporte administrativo, operativo y personal al director general, asegurando la organización eficiente de su agenda, la coordinación de compromisos y el seguimiento de temas clave para facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de prioridades.
*responsabilidades del puesto*
*gestión de agenda y* *logística*
- administrar y priorizar la agenda del director general.
- coordinar reuniones internas y externas.
- organizar viajes (vuelos, hoteles, traslados, itinerarios).
- gestionar recordatorios y preparación de reuniones.
*soporte administrativo*
- elaborar presentaciones, documentos y reportes.
- gestionar correos y comunicaciones importantes.
- dar seguimiento a pendientes con equipo directivo y proveedores.
- organizar y mantener archivos físicos y digitales.
*coordinación y seguimiento*
- dar seguimiento a proyectos o tareas delegadas por el director general.
- coordinar la comunicación entre el director y distintas áreas o socios.
- coordinación de chofer ejecutivo.apoyar en la preparación de juntas estratégicas.
*apoyo personal*
- coordinar citas personales o familiares si se requiere.
- apoyo en pagos, compras o gestiones personales del director.
- organización de eventos o compromisos especiales.
*requerimientos basicos*
*experiência profesional & educación*
- licenciatura en administración, negocios, comunicación o afín (deseable).
- 3 a 5 años como asistente ejecutiva o de dirección.
- disponibilidad para viajar y de horarios
- inglés intermedio alto.
*conocimientos & capabilities*:
- organización y manejo de prioridades.
- discreción y manejo de información confidencial.
- excelente comunicación verbal y escrita.
- alta capacidad de seguimiento.
- proactividad y anticipación.
Tipo de puesto: por tiempo indeterminado
sueldo: $20,000.00 - $30,000.00 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- teléfono de la empresa
lugar de trabajo: on the road