Asistente de dirección (personal)
ubicación: [insertar ciudad]
tipo de contrato: [especificar tipo de contrato, por ejemplo, tiempo completo, medio tiempo]
experiencia requerida: 3 años
sobre nosotros
en rek making connections, nos dedicamos a crear sinergias y conexiones efectivas entre individuos y organizaciones. Nuestro enfoque innovador y comprometido ha posicionado a nuestra empresa como un referente en el sector. Para seguir fortaleciendo nuestro equipo, estamos en búsqueda de un asistente de dirección (personal) que comparta nuestra pasión por el trabajo en equipo y la excelencia.
descripción del puesto
buscamos un asistente de dirección (personal) altamente organizado y proactivo, que brinde un apoyo integral en la administración de actividades diarias y en la coordinación de proyectos. La persona seleccionada se encargará de llevar a cabo una variedad de funciones, incluyendo, pero no limitadas a:
* gestión de pagos: realización de pagos de recibos y facturas, asegurando la correcta y puntual liquidación de las obligaciones financieras de la empresa.
* reservaciones: coordinación y gestión de reservaciones de vuelos y alojamientos para viajes de negocios, optimizando itinerarios y costos.
* asistencia general: brindar apoyo administrativo y logístico a la dirección, organizando agendas, programando reuniones y garantizando que todas las necesidades del equipo se satisfagan de manera eficiente.
* disponibilidad: mantener una buena disponibilidad de horarios para adaptarse a las necesidades cambiantes del día a día de la dirección.
requisitos
para tener éxito en este rol, se requiere contar con los siguientes requisitos:
* experiencia previa: mínimo 3 años de experiencia demostrada en funciones similares, como asistente personal o asistente de dirección. La experiencia en un entorno corporativo será altamente valorada.
* habilidades organizativas: capacidad excepcional para gestionar múltiples tareas y priorizar efectivamente en un ambiente dinámico.
* comunicación: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, así como en inglés. La capacidad de interactuar con diversas personalidades será fundamental.
* proactividad: actitud proactiva, capacidad para anticiparse a las necesidades de la dirección y resolver problemas de manera eficiente.
* manejo de herramientas tecnológicas: conocimientos sólidos en el uso de herramientas digitales de gestión de proyectos y administración, así como de software de oficina (microsoft office, google workspace, etc.).
competencias deseadas
* orientación al detalle.
* discreción y confidencialidad.
* habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
* flexibilidad y adaptabilidad ante situaciones cambiantes.
ofrecemos:
* salario competitivo.
* oportunidades de desarrollo profesional y formación.