La secretaria ejecutiva desempeña un papel fundamental en el apoyo a los directivos. Es responsable de gestionar la agenda del ejecutivo, filtrar y gestionar la comunicación, organizar reuniones y eventos, preparar informes y presentaciones, y mantener la confidencialidad de la información.
responsabilidades clave
* gestionar eficazmente la agenda del ejecutivo.
* filtrar y gestionar con éxito la comunicación entrante y saliente.
* organizar y coordinar reuniones y eventos importantes.
* preparar informes y presentaciones precisas y claras.
* gestionar proyectos asignados por el ejecutivo con calidad y responsabilidad.
* mantener la seguridad y la privacidad de la información.
* gestionar archivos digitales y físicos de manera organizada.
perfil ideal:
* título: licenciado/a en administración de empresas o similares.
* experiencia previa en roles administrativos como secretario/a ejecutivo/a.
* habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
* comunicación efectiva tanto oral como escrita.
* capacidad para mantener la confidencialidad y la discreción.
* buen conocimiento del paquete ofimático (microsoft office).