*remuneración*:34.200,00 mxn
*jefe directo*:gerente administrativo financiero
*ubicación*:cdmx - méxico
*duración*: enero 2026 - septiembre 2026 (sujeto a renovación en función a desempeño y disponibilidad presupuestaria)
*visión de mag*:un futuro seguro para hombres, mujeres y niños afectados por violencia armada y conflictos
*misión de mag*:salvar vidas y construir un mejor futuro, mediante el apoyo en la recuperación de zonas afectadas por conflictos, reducir el riesgo en zonas de alta vulnerabilidad por la existencia de material bélico, y crear condiciones propicias para la consecución de desarrollo social.
*objetivo de la vacante*:el oficial administrativo financiero contribuye a los procesos adjetivos de la organización, los cuales permiten viabilizar nuestras acciones operativas y estratégicas. En este contexto, el oficial tendrá a su cargo llevar actividades relacionadas administración y finanzas, velando por la alineación de éstas a las políticas internacionales de mag y de nuestros donantes en el país. De igual manera, se coordinará actividades con departamentos regionales y la oficina matriz, en conjunto con el gerente administrativo financiero.
*actividades*
la presente vacante busca cubrir los siguientes procesos:
finanzas:
- apoyar al gerente administrativo financiero en velar por el cumplimiento de políticas organizacionales relacionadas a la administración financiera del programa.
- asistir en el monitoreo de la ejecución presupuestaria de proyectos.
- respaldar la completitud de los registros financieros y transaccionales de la organización, en concordancia con las políticas y procedimientos de the mines advisory group.
- colaborar en el manejo ordenado y sistemático del archivo financiero, incluyendo libros contables y respaldos físicos de transacciones.
- utilizar los sistemas institucionales para contabilidad, reportería y administración de contratos.
- realizar reportes de información a las organizaciones nacionales de control.
- apoyar en la ejecución de las actividades de banca diaria, conciliaciones, administración del flujo de caja y reposición de fondos, asegurando liquidez para las operaciones.
- controlar de la emisión de pagos a proveedores, garantizando el cumplimiento del ciclo de compras y los requisitos organizacionales previos al pago.
- coordinar actividades financieras de carácter regular con el gerente administrativo financiero.
- otras actividades asignadas por las autoridades de la oficina país.
Administrativo
- apoyar al gerente administrativo financiero en asegurar que los procesos adjetivos (finanzas, tecnologías de la información, recursos humanos, salud y seguridad) funcionen de manera eficiente.
- administrar y mantener procesos adjetivos básicos, coordinar la elaboración de normativa país que institucionalice estos procesos y asegurar su difusión en los espacios pertinentes.
- apoyar en procesos pertinentes con relación a recursos humanos (reclutamiento, contratación, etc.)
- trabajar en conjunto con las autoridades de la oficina país para velar que la organización cumpla con los requisitos legales para operar.
- administrar los archivos institucionales de la oficina país.
- generar información en función a solicitudes específicas de las autoridades.
- otras actividades administrativas asignadas por el director país, gerente administrativo financiero o el gerente técnico.
Apoyo al programa
- apoyar a las autoridades en la construcción de planes estratégicos, planes de negocios y otra documentación de carácter estratégico.
- apoyo en la generación de información estratégica para negociación con donantes, expansión de la red de la organización y reuniones con autoridades nacionales.
- apoyar la implementación de políticas y procedimientos que minimicen riesgos operativos.
- brindar apoyo al programa en actividades de compras y logística básica, asegurando coordinación fluida entre requerimientos operativos y procesos administrativos.
Se espera que todo el personal de the mines advisory group cumpla con los siguientes procesos y actividades:
- trabajar de forma apegada los valores de the mines advisory group, promoviendo su misión y objetivos
- familiarizarse, cumplir y promover el cumplimiento de las políticas y protocolos de the mines advisory group
- mantenerse al tanto de las principales actividades de la institución a nível mundial
- entender el marco conceptual de salud y seguridad de the mines advisory group
- aplicar todo lo aprendido en programas de entrenamiento y desarrollo organizacional.
Esta convocatoria no es un documento contractual, y puede variar en condiciones excepcionales. La presente publicación pretende resumir las principales actividades y responsabilidades de la vacante, sin pretender ser una lista exhaustiva de todas las funciones del cargo. Se espera flexibilidad de todo el personal de the mines advisory group, y compromiso con el cumplimiento de nuevas actividades, de necesitarse.
Algunas de las descripcion