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Administrador de documentos y procesos

Álamos, Son
beBeeAdministrativo
Publicada el 4 diciembre
Descripción

Perfil del candidato

somos una empresa líder en ventas de instrumentación analítica en méxico que atiende principalmente a la industria farmacéutica. Contamos con más de 28 años de experiencia y buscamos un profesional para formar parte de nuestro equipo como gestor administrativo repse.


responsabilidades del puesto

* administrar y organizar las plataformas relacionadas con el repse, sua, icsoe, sisub, etc.
* asegurar el cumplimiento de normativas y procedimientos internos de documentación.
* cordiar con los proveedores y clientes para garantizar la disponibilidad de documentos requeridos.
* digitalizar, archivar y gestionar bases de datos, así como plataformas del repse, icsoe, sisub y sua.
* preparar informes y reportes de avances documentales para revisión con el controller.
* atender solicitudes y/o dudas referentes a la prestación de servicios repse, con clientes, compradores, proveedores y administradores.
* registro y renovación repse (mantener la información actualizada para asegurar la vigencia de nuestro aviso repse).
* elaboración de papeles de trabajo para la presentación de la declaración icsoe y sisub.


beneficios del trabajo

* seguro de vida
* vales de despensa
* trabajo presencial


requisitos del perfil del candidato

* escolaridad: licenciatura en contaduría o carrera afín al área económica administrativa (pasante / en proceso de titulación / o con título y cédula profesional)
* experiencia: mínimo 2 años en gestión y seguimiento a los procesos relacionados con el repse, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral y fiscal en méxico a través del control de plataformas
* software: paquetería office (nivel intermedio-avanzado), manejo de sap business one (preferente), manejo de plataforma, imss, sua, idse, repse, icose y sisub
* conocimiento técnico: conocimiento de normativa laboral (stps, imss e infonavit) y fiscal (sat) relacionada a repse, presentación de declaraciones informativas en plataforma icose y sisub, registro y revonación de aviso repse
* alta capacidad de organización, atención a los detalles, análisis de información, confidencialidad y trabajo en equipo


otras habilidades deseables

* manejo de herramientas de software relacionadas con la gestión de documentos y plataformas
* capacidad para analizar y resolver problemas de manera eficaz
* excelente comunicación y relaciones interpersonales

si tienes estas habilidades y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, te invitamos a aplicar a este puesto. No dudes en contactarnos para obtener más información sobre esta oportunidad.

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