Descripción del puesto
asistente administrativo/recepcionista en dientes & co sucursal mirador (el marqués). Trabajo presencial, tiempo completo. Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas, con disponibilidad para colaborar cuando sea necesario.
responsabilidades
* atender llamadas telefónicas y dirigirlas al área o persona correspondiente.
* recibir y atender a visitantes, proveedores y clientes de manera profesional y cordial.
* gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y paquetería.
* organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
* apoyar en labores administrativas: elaboración de reportes, manejo de agendas y coordinación de reuniones.
* realizar tareas de apoyo al equipo administrativo y a otras áreas según se requiera.
* mantener el área de recepción y oficinas en orden y con un ambiente profesional.
* elaborar y emitir facturas a clientes; revisar y validar documentos fiscales (xml, pdf, etc.).
* dar seguimiento a facturas pendientes de pago y coordinar con el área contable para asegurar la correcta emisión y registro de facturas.
* registrar y clasificar gastos operativos; revisar y validar comprobantes de gastos.
* apoyar en la elaboración de reportes de gastos mensuales y mantener actualizada la base de datos de proveedores y gastos recurrentes.
requisitos
* edad entre 25 y 40 años.
* estudios mínimos: preparatoria o técnico en administración, contabilidad o áreas afines (titulado o en proceso).
* experiencia mínima de 1 año en puestos similares (asistente administrativo, recepcionista o afines).
* conocimiento en facturación electrónica y manejo de sistemas contables (sat, cfdi, etc.).
* dominio de la suite de office (word, excel, outlook).
* excelente ortografía y redacción.
* habilidades de comunicación verbal y escrita.
* actitud proactiva, organizada y orientada al detalle.
* disponibilidad de horario de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas.
* presentación profesional y trato amable.
beneficios
* salario competitivo entre $5,853.81 y $11,366.02 al mes.
* oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
* ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
* capacitación constante.
* prestaciones de ley.
* opción a contrato indefinido.
* seguro de gastos médicos mayores, seguro dental y seguro de vida.
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo.
* bono trimestral.
* uniformes gratuitos y estacionamiento de la empresa.
datos del puesto
* tipo de puesto: tiempo completo.
* duración del contrato: período de prueba de 3 meses.
* tipo de jornada: lunes a viernes, turno de 8 horas.
* ubicación: presencial en la sucursal mirador (el marqués).
* lugar de trabajo: empleo presencial.
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