Analista administrativo de documentación
thinkworks empresa de consultoría estratégica dedicada a brindar asesoría fiscal y financiera a pymes está buscando un analista de documentación que ayude en la revisión, modificación, registro e integración de documentos en carpetas físicas de gestión documental que se presentan a la autoridad fiscal.
es importante que maneje muy bien la paquetería office, que tenga 1-3 años de experiência, que sea ordenada/o, cuidadosa/o, servicial, dedicada/o y con ánimo de aprender.
*actividades a realizar*:
1. Elaboración de actividades específicas enfocados en los proyectos de gestión documental (creación, revisión, registro, integración de documentos)
2. Elaboración de reportes en excel basados en información de documentos
3. Modificación de documentos de acuerdo a lo solicitado por el cliente (portadas, cuadros de firmas, encabezados y pies de página)
4. Armado físico de carpetas (impresión, perforado, sellado y firmado)
5. Generación de documentos con ayuda de inteligencia artificial (complementar carpetas de documentación con ayuda de ia)
6. Seguimiento administrativo de la línea de negocio (manejo de sistema de gestión empresarial notion)
*conocimiento, habilidades, aptitudes y actitudes requeridas*:
1. Saber usar la paquetería office
2. Manejar google drive y extensiones de google (google docs, excel de google)
3. De 1 a 3 años de experiência realizando actividades administrativas relacionadas con manejo de documentos, registro de información en formatos, o cualquier actividad administrativa que incluya generar, modificar o revisar documentación 4. Capacidad de adaptabilidad a distintas responsabilidades: registro de información, modificación de documentos, trabajo físico de sellado/firmado
5. Escolaridad: licenciado en administración, ingeniería industrial o ingeniería de proyectos, ingeniería en sistemas computacionales o informática, licenciado en economía o finanzas 6. Con habilidad de orden en el registro de sus pendientes o actividades por realizar, planificación, ejecución y registro de proyectos 7. Que muestre interés o atención (atenta/o)
8. Como un plus, no indispensable, tener experiência con el manejo de un erp como notion, monday o algún software de administración empresarial para apoyar con el seguimiento y registro de actividades
9. Actitud servicial, dedicado, enfocado, responsable
*detalles de la vacante*:
+se ofrece estabilidad y posibilidad de crecimiento personal
+ tipo de puesto: por contrato, indefinido + salario inicial: 15,000 pesos (brutos).
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $15,* al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- ¿tienes experiência trabajando con algún sistema de gestión empresarial?
si si, ¿cuál?
escolaridad:
- licenciatura terminada (obligatorio)
experiência:
- actividades administrativas: 1 año (obligatorio)
- manejo de documentos en goolge drive: 3 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial