Coordinador de cierres
importante empresa busca a un profesional para ocupar el puesto de coordinador de cierres.
descripción del puesto:
el coordinador de cierres será responsable de brindar soporte a los agentes sobre todas sus consultas relacionadas con sus transacciones desde el momento en que abren un listado hasta que finaliza el cierre de la venta.
colaborará con la capacitación de incorporación del agente relacionada con el equipo de transacciones y realizará el seguimiento a los agentes cuando ingresan una oferta, comprende por qué no avanzaron, si requieren apoyo y generará informes en base a las ofertas recibidas.
atenderá a los agentes respecto a la documentación que deben presentar y ayudará a garantizar que los agentes utilicen correctamente el crm en sus tareas relacionadas con las transacciones.
garantizará un conocimiento completo del funcionamiento del sistema y colaborará en la búsqueda de procesos mejorados, optimizados y más eficientes.
ayudará con la gestión de proyectos de cualquier mejora al sistema, ya sea con un coordinador de sistemas interno o con el equipo de sistemas interno de crm y colaborará en la estimación de los cálculos del impuesto sobre la renta.
apoyará en solicitud y revisión de costos de cierre a cerradoras externas y revisará y apoyará en la mejora de sistemas – crear formatos para facilitar la solicitud de información cuando sea necesario o cuando vea la posibilidad de mejora y eficiencia en nuestros procesos.
supervisará y/o registrará actividades vulnerables y carpetas con documentos requeridos y coordinará la recepción y distribución de artículos de due diligence solicitados a vendedores/compradores.
mantendrá una lista de verificación interna de los elementos necesarios antes de cerrar una transacción y cualquier elemento posterior al cierre y mantendrá fechas críticas programe y supervise a todas las partes involucradas para garantizar que se cumplan los plazos.
coordinará con los departamentos y agentes apropiados para asegurarse de que los artículos se envíen en el momento oportuno.