El(la) becario(a) formará parte del equipo de pmo, responsable de brindar soporte en la implementación de proyectos estratégicos enfocados en talleres de transformación organizacional, consultoría y desarrollo de liderazgo, actuando en entornos multiculturales y digitales.
objetivo del cargo
brindar apoyo al equipo de project managers (pms) en la ejecución de proyectos, con enfoque en soporte operativo para talleres, organización de información y herramientas, además de tareas administrativas y de comunicación con el cliente.
requisitos mínimos
* estudiante universitario(a) (a partir del 3º semestre) en administración, comunicación, ingeniería, procesos u otras áreas afines;
* disponibilidad para realizar la beca 6 horas por día;
* buena redacción y habilidades organizativas;
* conocimientos básicos de excel y powerpoint;
* idiomas nivel intermedio: portugués (para dar apoyo brasil), inglés y español (para dar apoyo a mexico y argentina).
diferenciales valorados
* haber actuado como delegado de clase, miembro de empresa júnior o asociación estudiantil;
* interés en seguir carrera en consultoría o gestión de proyectos;
* facilidad con herramientas como miro, smartsheet, planner, canva o salesforce;
* experiencia previa en organización de tareas, seguimiento de actividades o rutinas administrativas;
* interés en metodologías ágiles y gestión de tareas.
perfil comportamental esperado
* organizado(a), práctico(a) y detallista;
* ágil en la ejecución y con buena gestión del tiempo;
* capacidad para lidiar con tareas repetitivas y seguir procesos;
* colaborativo(a), con actitud de apoyo;
* disposición para aprender con enfoque en la ejecución.
actividades del día a día
1. Operación digital y soporte logístico en talleres (sesiones online e híbridas)
* actuar como coanfitrión(a) en plataformas como zoom y teams: crear salas, admitir participantes, gestionar encuestas;
* realizar pruebas técnicas previas para garantizar el buen funcionamiento de las plataformas;
* monitorear chats y dudas técnicas en tiempo real, registrando interacciones relevantes;
* guardar y organizar los materiales generados (capturas de pantalla, outputs de miro, grabaciones, chats);
* aplicar encuestas de evaluación post-sesión (nps/insights/aplicación);
* controlar la asistencia y listas de participantes;
* organizar y enviar seguimientos posteriores a las entregas (ej.: grabaciones, materiales complementarios).
2. Organización de información y documentación
* elaborar resúmenes de reuniones (internas y con clientes) y mantener el historial actualizado;
* organizar actas y documentos compartidos;
* versionar entregables y apoyar la formateación de presentaciones e informes;
* ayudar en la preparación de reportes y presentaciones de estado de proyectos;
* apoyar la comunicación entre las áreas involucradas.
3. Apoyo en comunicación y talleres de consultoría
* organizar invitaciones, listas y materiales para las sesiones;
* apoyar la producción de newsletters, briefings y correos de comunicación;
* recopilar y sistematizar retroalimentaciones post-sesión.
4. Organización de tareas y herramientas
* acompañar plazos y pendientes en proyectos activos;
* crear y mantener listas de control operativas por proyecto;
* apoyar los seguimientos y comunicación interna de estado;
* registrar información en sistemas o herramientas de gestión (como excel, planner, canva, miro, smartsheet, salesforce, etc.).
los aspectos más relevantes de nuestra cultura en bts son:
* positive spirit & fun: no es solo propaganda corporativa. Bts ha ganado proyectos altamente competitivos porque los clientes han dicho: "elegimos a bts porque trabajar con ellos es más divertido." Creemos que la vida es demasiado corta como para no pasarlo bien en el trabajo.
* achievement & excellent: ya sea en una reunión con un ejecutivo de nivel c o al crear una nueva simulación innovadora, creemos en ofrecer calidad y excelencia.
* freedom & responsability: creemos que si encuentras a las personas adecuadas y les das libertad y responsabilidad, lograrán cosas extraordinarias.
¿te identificas? Si te gusta la organización, eres curioso(a) y quieres aprender en la práctica cómo funciona la gestión de proyectos en un entorno dinámico y consultivo, esta beca es para ti