Importante empresa del giro aeroespacial ubicada en chihuahua, chihuahua se encuentra en busqueda de:asistente ejecutivo*responsabilidades*:*gestión de la agenda*: programar reuniones, citas y eventos, coordinando horarios y asegurándose de la disponibilidad del ejecutivo.manejar cambios de último minuto y resolver conflictos de programación.*comunicaciones*: gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.filtrar y priorizar la comunicación entrante, respondiendo de manera efectiva en nombre del ejecutivo cuando sea necesario.*preparación de documentos*: redactar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.asegurar la precisión y el profesionalismo en todos los materiales producidos.*organización de viajes*: planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte terrestre y otros arreglos logísticos.gestionar itinerarios y proporcionar asistencia durante los viajes si es necesario.*gestión de proyectos*: colaborar en la gestión de proyectos, realizando investigaciones, recopilando datos y proporcionando apoyo administrativo para garantizar el progreso y la finalización oportuna de los proyectos asignados.*gestión de la información*: mantener la confidencialidad y la seguridad de la información privilegiada.organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible.*soporte administrativo*: realizar tareas administrativas generales, como manejar gastos, procesar facturas, coordinar la logística de reuniones y eventos, y realizar otras funciones según sea necesario para facilitar el funcionamiento eficiente del equipo ejecutivo.*requisitos*:experiência previa como asistente o un rol administrativo similar.ingles avanzado.excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.discreción y capacidad para mantener la confidencialidad.dominio de herramientas de productividad como microsoft office (word, excel, powerpoint) y software de gestión de calendarios.escolaridad preparatoria.