Trinity rail sabinas solicita: soporte administrativo sr.
*propósito principal*:proporcionar apoyo secretarial, auxiliando en el logro de los objetivos de la dirección y la gerencia, mediante la elaboración y/o seguimiento de reportes varios de carácter general y/o confidencial, atención y seguimiento de solicitudes de información, control de archivos del área, coordinación de viajes, así como seguimiento a las comprobaciones de gastos del personal de su departamento.
*responsabilidades generales*:
- proporcionar apoyo secretarial en inglés o español al director y/o gerente del área, mediante la elaboración, seguimiento y difusión de documentos varios de carácter general y/o confidencial.
- dar atención y canalización de llamadas telefónicas internas y/o externas.
- controlar y actualizar los expedientes del área así como realizar las funciones generales de oficina.
- apoyar a las actividades de los subordinados del director y/o gerente del área.
- control de agenda.
- programar de viajes.
- elaborar reportes del área que corresponda
- elaborar las órdenes de compra para su departamento y control presupuestal.
- participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente
- reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo
- cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente
- realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa stop
- participar en las reuniones diarias y mensuales de sqdce y en los gemba walks resolviendo problemas y dando el soporte requerido a las plantas para cumplir con las metas de los kpis sqdce conforme al procedimiento vigente.
- informar al jefe inmediato y/o departamento de ehs de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamente.
- participar activamente en las iniciativas de ehs y ser promotor de una cultura de cero lesiones y contaminación ambiental.
*requerimientos *del puesto*
*educación*:licenciatura y/o carrera técnica o afín
*experiência*:3-5 años
*idiomas*:inglés: avanzado
*competencias*:
- conocimiento funcional: tiene conocimiento integral de un rango de procesos, procedimientos, sistemas y conceptos dentro de su propia disciplina.
- experiência en el negocio: utiliza percepciones de cómo se integra el equipo con otros equipos para coordinar los esfuerzos y recursos para lograr objetivos compartidos e individuales. Requiere experiência técnica avanzada en diversos procesos.
- liderazgo: proporciona supervisión cotidiana a un equipo incluyendo orientación acerca de desempeño, coordinación de actividades, verificación de calidad y avances en el trabajo.
- solución de problemas: resuelve problemas al identificar y seleccionar soluciones y aplicando experiência técnica y precedentes.
- impacto: tiene impacto directo por medio de la responsabilidad por la calidad de las tareas realizadas o servicios brindados por el equipo.
- habilidades interpersonales: requiere de tacto y diplomacia para intercambiar ideas e información de manera concisa y lógica.
*conocimientos*:
- uso de microsoft office
- deseable conocimiento en herramienta de reporte de gastos como concur.
Trinity rail sabinas solicita: soporte administrativo sr.
*propósito principal*:proporcionar apoyo secretarial, auxiliando en el logro de los objetivos de la dirección y la gerencia, mediante la elaboración y/o seguimiento de reportes varios de carácter general y/o confidencial, atención y seguimiento de solicitudes de información, control de archivos del área, coordinación de viajes, así como seguimiento a las comprobaciones de gastos del personal de su departamento.
*responsabilidades generales*:
- proporcionar apoyo secretarial en inglés o español al director y/o gerente del área, mediante la elaboración, seguimiento y difusión de documentos varios de carácter general y/o confidencial.
- dar atención y canalización de llamadas telefónicas internas y/o externas.
- controlar y actualizar los expedientes del área así como realizar las funciones generales de oficina.
- apoyar a las actividades de los subordinados del director y/o gerente del área.
- control de agenda.
- programar de viajes.
- elaborar reportes del área que corresponda
- elaborar las órdenes de compra para su departamento y control presupuestal.
- participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente
- reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo
- cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente
- realiza