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Auxiliar administrativo y contable

San Mateo Atenco, Méx
CORONA HNOS. FUNERALES Y CAPILLAS
Asistente administrativo
Publicada el 26 marzo
Descripción

Apoyar las operaciones contables de la funeraria con un enfoque específico en la gestión de cobranzas, asegurando la precisión en los registros financieros y el cumplimiento de las políticas de crédito de la empresa, todo ello manteniendo un trato digno y respetuoso hacia los clientes.

Funciones especificas del puesto

registro contable: registrar transacciones financieras relacionadas con la cobranza y otras operaciones diarias contables en el sistema de la empresa.

Preparar facturas, procesar pagos y realizar el seguimiento de cada una.

Reportes financieros: asistir en la preparación de estados financieros mensuales y anuales, reportes de cobranza y pagos.

Inventarios: hacer levantamiento, supervisión y administración de inventarios en sistema interno de la empresa, manteniendo actualizados los almacenes de las sucursales

recursos humanos: elaboración y pago de nóminas de personal operativo y administrativo

gestión de cobranzas: contactar a los clientes para el cobro de cuentas por pagar, negociando acuerdos de pago si es necesario, y manteniendo registros precisos de todas las actividades de cobranza.

Supervisión de recuperadores y rutas de cobro en campo.

Gestión administrativa: llevar a cabo tareas administrativas como el manejo de llamadas telefónicas, programación de servicios, preparación de documentos legales y contratos; y el mantenimiento de archivos y registros actualizados y organizados.

Atención al cliente: brindar un servicio al cliente respetuoso y empático, especialmente en situaciones delicadas relacionadas con pagos y cobranzas resolviendo dudas y ofreciendo soluciones en casos de disputas o dificultades de pago.

Soporte a la gerencia: asistir a la gerencia con reportes, presentaciones, y otras tareas administrativas según sea necesario.

Programación de pagos a proveedores y gastos fijos de las unidades

tipo de puesto: tiempo completo

sueldo: $1,700.00 - $2,000.00 a la semana

horario:

- turno de 8 horas

location type:

- presencial

nível de experiência:

- 2 años

prestaciones:

- aumentos salariales
- caja de ahorro
- estacionamiento gratuito
- opción a contrato indefinido
- uniformes gratuitos

escolaridad:

- licenciatura terminada (deseable)

lugar de trabajo: empleo presencial

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