En televisaunivision estamos buscando un jefe de facturación sr. quien será responsable de brindar apoyo en la administración general y facturación del área jurídica, de políticas e integridad (lpi).
este puesto estará a cargo de realizar las tareas diarias de facturación, las actividades operativas del área, así como de gestionar las solicitudes de los abogados, finanzas, cuentas por pagar y asesores externos.
asimismo, deberá conocer y entender las políticas y procesos del área con el objetivo de brindar la información necesaria para la optimización de los sistemas.
*responsabilidades*:
- apoyar al área lpi en todas las actividades relacionadas con la facturación.
- resolver de forma efectiva y eficiente los problemas y consultas que surjan en la operación diaria.
- cuando sea necesario, escalar los problemas con la persona indicada.
- asegurar que los documentos e información requerida para la incorporación de nuevos proveedores esté completa y archivar el expediente.
- revisar, aprobar o rechazar las facturas para garantizar el cumplimiento de los lineamientos de facturación de los asesores externos y con los requisitos del área de cuentas por pagar de la empresa.
- guiar a los abogados cuando los asesores externos no cumplan con los requisitos de facturación establecidos.
- dar seguimiento a las facturas de nuevos cronómetros, incremento de tarifas y descuentos.
- desarrollar relaciones y redes de trabajo colaborativo dentro del área, con los asesores externos y dentro de la empresa.
- desarrollar iniciativas de mejora de los procesos de facturación electrónica.
- mantener confidencialidad de la información del área.
- desarrollar material de capacitación y capacitar a los nuevos ingresos.
- apoyar a otros proyectos para asegurar el correcto funcionamiento del área, esto puede incluir la administración de proyectos, manejo de documentos y contactos.
*requisitos*:
- 3 o más años en facturación en despachos jurídicos, del área legal o en cuentas por pagar.
- nível avanzado en outlook, microsoft teams, word, adobe, powerpoint, excel, sharepoint y tener habilidad para aprender de nuevas tecnologías.
- amplia experiência en facturación electrónica legal.
- conocimiento de todo el ciclo de facturación (trabajo en proceso, facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar).
*formación académica*:
- licenciatura en áreas económico/administrativas ó 5/7 años de experiência.
- inglés profesional avanzado.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $38,* al mes
horario:
- turno de 8 horas
experiência:
- facturación en despacho de abogados o área jurídica: 3 años (obligatorio)
idioma:
- inglés avanzado (obligatorio)