El objetivo es organizar experiências inolvidables que garanticen el entretenimiento de los participantes y faciliten el logro de objetivos empresariales
*aspectos rlevantes del puesto*
- experiência demostrable como coordinador de eventos nacionales e internacionales
- experiência acreditada en la organización de eventos de éxito
- dominio 100% ingles escrito y hablado
- pasaporte y visa vigentes
.dominio de ms office
- excelentes habilidades de gestión de proveedores
- conocimientos de prácticas de contratación básicas
- excelente capacidad de comunicación y negociación
- persona bien organizada y capaz de realizar varias tareas a la vez
- capaz de controlar el estrés y mantener la calma
- capacidad para solucionar problemas
- preferible con grado en gestión hotelera, relaciones públicas o campo relevante
*datos académicos*
carrera en comunicación, mercadotecnia, administración de empresas o afines
*experiencia profesional*
- mínimo 2 años comprobables en eventos en puesto similar
- manejo de grupos, viajes internacionales, manejo con agencias
*funciones especificas*
- comprender las necesidades de cada evento
- planificar los eventos atendiendo a las limitaciones financieras y temporales
- reservar los lugares de celebración y programar los ponentes
- investigar los proveedores (catering, decoradores, músicos, etc.) y elegir la mejor combinación de calidad y precio
- negociar con los proveedores para lograr las condiciones más favorables
- gestionar todas las operaciones del evento (preparar el local, las invitaciones, etc.)
- realizar las últimas comprobaciones el día del evento (p. ej. mesas, tecnología) para garantizar que todo cumple los estándares
- supervisar lo que sucede en el evento y resolver cualquier problema con rapidez
- evaluar el éxito del evento y presentar informes
*reporting*
- loadsheets, presupuestos
- agendas del evento
- comparativo precios
- análisis post mortem
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20,000.00 - $30,000.00 al mes
beneficios:
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro de vida
- teléfono de la empresa
- vales de despensa
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- ¿has organizado eventos para más de 100 personas en el extranjero?
Experiência:
- habilidades de organización: 1 año (obligatorio)
idioma:
- inglés (obligatorio)
disponibilidad para viajar:
- 100 % (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial