Descripción del puesto
quiénes somos: en bcd meetings & events (bcd m&e), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos; creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes.
tareas y responsabilidades
* planeación y logística: diseñar la logística para reuniones, conferencias y convenciones complejas, teniendo en cuenta múltiples sedes, hoteles, audiencias y agendas.
* selección de proveedores: elegir y coordinar sedes, hoteles y proveedores en función de las necesidades específicas de cada cliente y programa.
* propuestas personalizadas: elaborar propuestas detalladas para clientes, ofreciendo cotizaciones y negociando las mejores tarifas disponibles.
* colaboración con dmcs: recomendar y trabajar con dmcs autorizados para optimizar la experiencia del cliente.
* desarrollo de itinerarios: crear y coordinar itinerarios efectivos y programas innovadores para garantizar el éxito de cada evento.
* seguimiento continuo: mantener un seguimiento diario de cada cuenta y asegurarse de que todos los detalles estén actualizados.
* documentación y minutas: elaborar minutas y formatos necesarios para mantener la información de la cuenta al día.
* crecimiento de cuentas: impulsar el crecimiento de las cuentas aumentando la cantidad de eventos y el gasto relacionado.
* asistencia a reuniones: participar en presentaciones y reuniones, con un mínimo de una sesión al mes.
* informes y viajes de inspección: realizar viajes de inspección y elaborar informes detallados, proporcionando resultados y recomendaciones al cliente.
* gestión de eventos: desarrollar un cronograma detallado de los eventos, asignando responsabilidades a los miembros del equipo según sus habilidades, en colaboración con el supervisor.
* administración de pagos: responsable de los pagos y las políticas de cancelación de todos los servicios contratados durante los eventos.
* facturación: manejar la facturación tanto de clientes como de proveedores y asegurar el cierre efectivo de cada evento.
* cumplimiento de normativas: seguir las políticas institucionales, incluyendo las de operación, cotización, uso de formatos establecidos, código de conducta, vestimenta, puntualidad y asistencia.
* otras actividades: realizar cualquier otra actividad relacionada con la naturaleza del puesto que sea necesaria para el desarrollo óptimo de la empresa.
requisitos
* licenciatura como mínimo.
* 2 años de experiencia en planeación y logística de congresos, convenciones, incentivos y conferencias (experiencia idónea con empresas farmacéuticas).
* 2 años de trato con proveedores y negociaciones.
* dominio de microsoft office.
* experiencia en eventos nacionales e internacionales.
* disponibilidad de viajar.
* horarios de trabajo variados que pueden incluir fines de semana, días festivos y horarios fuera de la oficina.
* inglés.
beneficios
* salario bruto $15,000 mensuales.
* vales de despensa y de uniforme.
* ayuda alimentaria.
* fondo de ahorro del 8%.
* servicio de gestión de motivos médicos (sgmm).
* seguro de vida.
* apoyo de gastos funerarios.
* 20 días de aguinaldo.
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