La posición de secretaria/recepcionista es clave para el funcionamiento interno de la oficina. El candidato será responsable de gestionar llamadas, recibir visitantes, controlar documentos, coordinar agendas y brindar atención de calidad al cliente.
responsabilidades
* gestionar y contestar llamadas telefónicas.
* recibir y dar la bienvenida a clientes, visitantes y proveedores.
* registrar y controlar la entrada y salida de personas y correspondencia.
* gestionar la agenda y coordinar citas y reuniones.
* apoyar en tareas administrativas: archivo, validación de datos y control de expedientes.
* realizar cobros y recibir pagos (efectivo, tarjeta) en caja cuando corresponda.
* entregar resultados y revisar recetas para pacientes en entornos clínicos.
* mantener el área de recepción limpia y ordenada.
* coordinar con otros departamentos para apoyo administrativo y reclutamiento.
* luces y soporte tecnológico (manipular conmutador y terminal bancaria).
requisitos
* al menos 1 año de experiencia en recepción o atención al cliente.
* facilidad para hablar en público y manejo de conversaciones telefónicas.
* disponibilidad total de tiempo, incluyendo turnos matutinos y vespertinos según el puesto.
* capacidad de organización y orden.
* dominio de herramientas de office (word, excel, powerpoint).
* experiencia con terminales bancarias o manejo de caja.
* conocimiento básico de inglés es valorado.
* presentación personal y actitud de servicio.
* título medio superior o técnico en administración o áreas afines.
* experiencia previa en clínicas, hospitales o centros de radiología es deseable.
beneficios y compensación
* salario base competitivo, con posibilidad de comisiones y bonos por puntualidad.
* prestaciones de ley y opciones a contrato indefinido.
* beneficios adicionales: pago de tiempo extra, incentivos por desempeño y oportunidades de salario superior.
* uniforme, agenda y material de oficina proporcionados por la empresa.
* ambiente laboral agradable, oportunidades de crecimiento profesional.
condiciones de empleo
* tipo de puesto: tiempo completo, con turnos variados (ligero, 8 horas, 10 horas).
* horario típico: lunes a viernes con variaciones de 7:00 a.m. a 4:00 p.m., 9:00 a.m. a 7:00 p.m., o 8 a.m. a 6 p.m.; se incluyen sábados en algunos puntos.
* salarios: entre $6,000 y $12,000 al mes en méxico, dependiendo del lugar y nivel de experiencia.
* ubicaciones: monterrey, san nicolás de los garza, guadalajara, mérida (norte de méxico) y otras ciudades.
* condiciones de trabajo: presencial, con asistencia a la oficina en horario establecido.
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