Asistente de dirección / recepción
responsabilidades
* control del conmutador telefónico y atención a usuarios y proveedores.
* gestión de la agenda del director y coordinación de reuniones, citas y viajes.
* control de viáticos (vuelos, hoteles) y generación de reportes de gastos.
* organización de pagos mensuales, membresías, y otros servicios financieros menores.
* apoyo en la elaboración y presentación de documentos de administración y logística.
* atención a clientes internos y externos, brindando información y asistencia oportuna.
* manejo de la correspondencia interna y externa, y gestión de la documentación corporativa.
* utilización de sistemas internos (crm, erp) para registros y seguimiento de actividades.
requisitos
* educación: bachillerato completo (obligatorio) o grado universitario técnico o comercial.
* experiencia mínima de 1 año en puestos similares de asistente de dirección o recepción.
* competencias: excelente organización, comunicación verbal y escrita, sentido de urgencia, capacidad de manejo bajo presión.
* dominio de microsoft office (excel, word, powerpoint) y sistemas operativos windows.
* conocimientos de gestión de agenda y coordinación de viajes.
* desirables: conocimientos de erp y manejo de sistemas internos de la empresa.
* idiomas: nivel intermedio de inglés (deseable).
beneficios
* vale de despensa.
* seguro de gastos médicos mayores.
* oportunidades de desarrollo profesional dentro de la empresa.
* horario rotativo con turnos de 8-10 horas.
condiciones de trabajo
* salario: 15,000 - 17,000 pesos al mes, acorde con la experiencia y competencias.
* horario: 8‑hora diarias, con posibilidad de turnos rotativos. Se requiere disponibilidad para trabajar de lunes a viernes.
* ubicación: trabajo presencial, oficina localizada en zona central de la ciudad.
* cantidad de puesto: tiempo completo.
* idioma: interesado en inglés, se valorará el dominio.
eeo: todas las personas calificadas serán consideradas sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad o condición militar.
#j-18808-ljbffr