Puesto: Asistente Personal
Departamento: Dirección General
Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo al Director General, asegurando la organización, confidencialidad y eficiencia en el manejo de actividades y comunicación, para contribuir al logro de los objetivos estratégicos del hotel.
Horario:
- Lunes a viernes de 9:00 am a 18:00 pm
- Sabados: 9.00 am a 14:00 pm
Edad: 30 a 45 años
Responsabilidades:
- Gestión de Agenda: Planificar, coordinar y administrar la agenda del Director General, asegurando el cumplimiento de reuniones, eventos y actividades principal.
- Manejo de Correspondencia: Redactar, revisar y organizar correspondencia interna y externa, manteniendo la confidencialidad.
- Coordinación de Reuniones: Preparar materiales, coordinar logística y tomar minutas durante juntas directivas o reuniones importantes.
- Supervisión Administrativa: Gestionar informes, documentos y bases de datos relacionados con la dirección, asegurando precisión y actualización constante.
- Atención a Visitantes: Recibir y atender a socios, proveedores o clientes VIP, asegurando una experiencia profesional y cálida.
- Soporte en Proyectos Especiales: Participar en proyectos estratégicos asignados por la dirección, apoyando en tareas de planeación y seguimiento.
- Control de Presupuestos: Supervisar y gestionar gastos relacionados con el departamento, preparando informes para la dirección.
- Coordinación Interna: Fungir como enlace entre el Director General y los demás departamentos, facilitando la comunicación efectiva y resolviendo dudas o solicitudes.
Requisitos:
- Formación Académica: Licenciatura en Administración, Turismo, Comunicación o áreas afines./Carreras técnicas o contar con experiencia en areas administrativas
- Experiencia: En puestos administrativos o auxiliares/saber utilizar computadora
- Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de herramientas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), sistemas de gestión empresarial y software de agenda digital.
- Idiomas: Basico dominio de inglés
- Habilidades Blanda: Organización, proactividad, discreción y habilidades interpersonales.
- Disponibilidad: Flexibilidad de horario para atender eventos o situaciones urgentes.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,000.00 al mes
Beneficios:
- Servicio de comedor
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial