Significativo empresa, solicita:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ACTIVIDADES:
Gestión Administrativa
Generar y dar seguimiento a Órdenes de Compra de gastos fijos.
Verificar la correcta aprobación y carga de las órdenes en Monday.
Subir comprobantes de pago a los boards y carpetas de Google Drive.
Controlar y archivar tickets, recibos, facturas, hojas de gasolina y comprobantes bancarios de forma mensual.
Control Documental y Contratos
Recopilar, revisar y archivar contratos de clientes y proveedores conforme al checklist de validación interna.
Mantener actualizado el archivo físico y digital.
Registrar información contractual en las bases de datos designadas.
Cobranza e Inversionistas
Actualizar los flujos de efectivo y bases de datos de comisiones con los pagos recibidos.
Validar los depósitos con recibos de pago emitidos.
Enviar recordatorios de pago por correo y WhatsApp.
Identificar inversionistas o clientes con pagos pendientes y dar seguimiento hasta su regularización.
Compras, Pedidos e Inventarios
Solicitar y gestionar pedidos de insumos a proveedores.
Coordinar la recepción de mercancía en sucursales y resolver incidencias.
Revisar y consolidar inventarios mensuales por sucursal.
Archivo General
Archivar mensualmente toda la documentación de soporte físico en sobres identificados por mes y año.
Garantizar que la información esté completa, organizada y disponible para auditoría interna.
HORARIO: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm.
OFRECEMOS:
$17500 Mensuales netos.
Prestaciones de ley: IMSS, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo.
Bono de productividad.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
1 año de experiencia
Edad: entre 25 y 45 años
Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative