Objetivo general del puesto
brindar soporte administrativo, operativo y de control financiero a la empresa, asegurando el correcto manejo de documentación, facturación, cartas porte, reportes administrativos, control de gastos, cuentas por pagar y apoyo en procesos de nómina, manteniendo orden, seguimiento y comunicación efectiva con operadores, clientes y proveedores.
la posición requiere una persona organizada, analítica y con excelente manejo de excel para la elaboración de controles, reportes y seguimiento administrativo-financiero de la operación.
responsabilidades principales1.
control y envío de facturación
- dar seguimiento al envío oportuno de facturación por correo electrónico o medios establecidos.
- llevar control y archivo digital/físico de facturas y documentación administrativa.
- confirmar recepción de documentos con clientes cuando sea requerido.
- apoyar en seguimiento administrativo relacionado con cobranza y documentación pendiente.
- mantener actualizado el control de facturación y evidencias de envío.
2. Elaboración y control de cartas porte
- elaborar cartas porte conforme a los servicios realizados.
- validar información de rutas, operadores, unidades y clientes.
- verificar cumplimiento de requisitos administrativos y fiscales aplicables.
- mantener expedientes y documentación organizada y actualizada.
- dar seguimiento a documentación operativa requerida para cada servicio.
3. Manejo de caja chica y viáticos
- administrar y controlar caja chica.
- registrar gastos y comprobaciones.
- llevar control de viáticos de operadores y personal operativo.
- solicitar, validar y archivar comprobantes de gastos.
- elaborar reportes de gastos, saldos y comprobaciones para administración.
- mantener controles actualizados de gastos operativos.
4. Control administrativo y financiero
- capturar información en sistemas, reportes y controles internos.
- elaborar reportes de ingresos y gastos para apoyo en el cálculo de utilidad mensual y análisis de rendimiento.
- llevar control y seguimiento de cuentas por pagar a proveedores y servicios.
- apoyar en programación y control de pagos autorizados.
- actualizar bases de datos y archivos administrativos.
- elaborar reportes administrativos y financieros para dirección.
- apoyar en conciliaciones y controles administrativos relacionados con gastos operativos.
- mantener documentación ordenada y actualizada.
5. Apoyo en nómina y administración de personal
- auxiliar en la recopilación y organización de información para elaboración de nómina.
- dar seguimiento a incidencias, viáticos, tiempos y documentación requerida para nómina.
- apoyar en controles administrativos relacionados con operadores y personal.
- mantener confidencialidad de la información del personal y financiera.
6. Atención y comunicación operativa
- mantener comunicación constante con operadores de grúas.
- dar seguimiento a información de servicios y documentación requerida.
- atender llamadas y solicitudes de clientes relacionadas con documentación o servicios.
- canalizar información y dar seguimiento oportuno con las áreas correspondientes.
- mantener actitud de servicio y atención profesional.
sueldo: $12,* - $13,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial