El perfil de un asistente de dirección ideal es el de una persona con habilidades administrativas sólidas, excelente comunicación oral y escrita, capacidad organizativa y de gestión del tiempo, así como una actitud proactiva y confidencial.
este profesional debe ser capaz de apoyar a los directivos en diversas tareas, desde la gestión de agendas y correspondencia hasta la organización de eventos y la atención al público.
habilidades clave:
- *habilidades administrativas*:dominio de herramientas de ofimática (word, excel, powerpoint, etc.), gestión de bases de datos, organización de archivos y documentos, redacción de informes y correspondencia.
- *habilidades de comunicación*:excelente capacidad para comunicarse tanto oral como escrita, dominio de idiomas (especialmente inglés), y habilidades de escucha activa y empatía.
- *habilidades organizativas*:gestión eficiente del tiempo, planificación de eventos, organización de viajes y reuniones, coordinación de equipos y seguimiento de proyectos.
- *habilidades interpersonales*:relaciones públicas, empatía, capacidad de negociación, resolución de conflictos y manejo de situaciones difíciles con clientes y proveedores.
- *habilidades técnicas*:conocimiento de plataformas digitales, redes sociales, herramientas de gestión de proyectos y software específico de la empresa.
funciones típicas:
- *gestión de la agenda*:planificación y organización de citas, reuniones y viajes de los directivos.
- *gestión de la correspondencia*:redacción, envío y archivo de documentos, correos electrónicos y otros materiales de comunicación.
- *organización de eventos*:planeación, coordinación y seguimiento de eventos corporativos, seminarios y otras actividades.
- *atención al público*:recepción de visitantes, gestión de llamadas telefónicas, respuesta a consultas y solicitudes.
- *gestión de la información*:recopilación, organización y archivo de documentos, datos y otra información relevante para el trabajo de los directivos.
- *apoyo administrativo*:realización de tareas administrativas de apoyo, como la gestión de facturas, la organización de la oficina y la gestión de suministros
*excelente imagen y presentación*
disponibilidad de horario
licenciatura concluida
*preferentemente*:
licencia de manejo
idioma ingles 60%
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,* - $17,* al mes
beneficios:
- uniformes gratuitos
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial