Estamos buscando un Residente Administrativo para unirse a nuestro equipo y garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas de la obra. Buscamos una persona con habilidades excepcionales de comunicación, enfoque en resultados, resolución de problemas y capaz de trabajar en equipo.
Funciones Principales
Será responsable de realizar y dar seguimiento a las actividades administrativas para asegurar la eficiencia en las operaciones diarias de la obra. Las principales funciones incluyen:
* Recibir, analizar y generar los pedidos de todas las requisiciones de materiales.
* Revisar y conocer el presupuesto a cliente, el PCO y PMO.
* Contratación de personal de obra cuando se requiera.
* Revisar con Gerencia el programa de suministros para prever con tiempo los insumos críticos y contrataciones.
* Cotización y comparación de la compra de materiales y contrataciones.
* Cargar en sistema las estimaciones de subcontratos, RFI, subcontratos, etc.
* Elaborar y dar seguimiento a la bitácora de combustible.
* Generar nominales semanales.
* Elaborar y reportar la antigüedad de saldos.
* Revisión de la sabana de estimaciones con cliente.
* Realizar y entregar el reporte financiero de obra.
* Realizar, actualizar y dar seguimiento al estado de cuenta de clientes y subcontratistas.
* Elaborar comprobación de gastos.
* Realizar cierre con proveedores, subcontratistas, etc.
Requisitos del Puesto
* Experiencia mínima de 4 años en puesto igual o roles administrativos de obra.
* Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería civil o afín (no se contratan administradores, contador o similares).
* Experiencia en obra de tipo edificación vertical, edificio de departamentos habitacionales, estructura de concreto.
* Manejo de paquetería office, importante Excel intermedio.
* Agilidad en el uso de plataformas digitales y/o software del giro constructor.
* Manejo y conocimiento de sistema ERP Neodata y AutoCAD.
* Honestidad, iniciativa, responsabilidad, negociación, orientación a resultados y cliente, análisis de problemas, gestión de la información, trabajo en equipo y planificación y organización.
* Radicar en la zona de Playa del Carmen, Quintana Roo, en caso de ser foráneo, tener disponibilidad de laborar en esta zona.
* Disponibilidad inmediata.
Beneficios de Unirse a Nuestro Equipo
Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo donde podrás crecer y desarrollar tus habilidades. Además, proporcionamos:
* Pago quincenal.
* Salario mensual de $23 mil a $25 mil, según resultado de proceso.
* Contrato inicial a prueba de tres meses, posterior contrato por tiempo de la obra, de 5 meses aproximadamente.
* Oportunidad de que al término de obra se ofrezca otra vigente, en caso de haber, y basado a buen desempeño.
* Prestaciones de Ley.
* Equipo de protección personal, excepto bota tipo industrial.
* Horario sujeto a necesidad e obra, resulgarmente de lunes a viernes de 8 am a 6 pm y sábado de 8 am a 1 pm.
* Equipo de cómputo.
* En caso de ser foráneo a la zona (rango de 100 km a 600 km), apoyo económico para estancia y alimentos, adicional al sueldo.
Proceso de Aplicación
Si crees que cumples con lo que buscamos y la oferta laboral es a fin a lo que buscas, te invitamos a enviar tu CV actualizado y postularte. Esta es tu oportunidad de ser parte de nuestro equipo y contribuir al éxito de nuestros proyectos de construcción.
¡Esperamos conocerte pronto y explorar cómo puedes contribuir al crecimiento de nuestra empresa!