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Auxiliar administrativo de despacho

Monterrey, N.L.
PiSA Farmacéutica
Asistente administrativo
De EUR 50,000 a EUR 200,000 al año
Publicada el Publicado hace 20 hr horas
Descripción

Responsabilidades y actividades

* asegurar el despacho oportuno de las unidades de entrega correspondientes a las solicitudes de abastecimiento de medicamentos al cliente.
* asignar las unidades de transporte necesarias para cumplir con el programa de entregas de medicamentos al cliente.
* elaborar bitacoras de embarques y asignar anden para cada carga.
* entregar los sellos de embarque correspondientes para las unidades en tiempo y forma.
* monitorear el tiempo de traslado de cada unidad y brindar soporte en la solución de desviaciones durante la entrega.
* registrar en sistema los horarios de llegada y salida de unidades de entrega.


responsabilidad 2

* administrar la documentación de confirmación de entrega de medicamentos a nuestros clientes para mantener la trazabilidad de la información de las entregas realizadas.
* revisar en el sistema interno los documentos de transportes planificados para el despacho diario.
* recibir, procesar y registrar en sistema los documentos de confirmación de entrega (firmados y sellados).
* registrar en el sistema faltantes, mermas, sobrantes o cualquier otra variación que surja durante la entrega.
* crear el documento de costo de transporte para entrega finalizada corroborando que la información del mismo coincida con los datos capturados en sistema.
* recabar y proporcionar al personal asignado la documentación e información necesaria para cumplir con el proceso de entrega en tiempo y forma.
* escanear y ligar documentos de confirmación de entrega en sistema interno.


experiencia

* procesos de logística. 6 meses.
* control de archivos. 6 meses.
* captura de datos. 6 meses.


conocimientos

* manejo de paquetería office (excel básico como captura, formato de libro, tablas dinámicas, buscarv).


educación

bachillerato

en grupo pisa prohibimos la violencia y la discriminación, promoviendo la igualdad de oportunidades, inclusión y diversidad. Nuestros procesos de selección son gratuitos; reporta cualquier irregularidad en lineaeticagrupopisa@letica.email

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