Asistente de dirección y personal
el asistente de dirección y personal es un profesional integral que apoya a la alta dirección en sus tareas diarias. Es una figura clave para el éxito de cualquier empresa, responsable de garantizar la eficiencia y productividad del equipo.
funciones principales:
1. administrar la agenda laboral y personal para mantenerse al tanto de las prioridades y compromisos.
2. desarrollar habilidades en el manejo de dispositivos mac para mejorar la productividad y acceso a herramientas esenciales.
3. reservar vuelos, hoteles y restaurantes con anticipación para facilitar los viajes y encuentros profesionales.
4. solicitar cotizaciones y presupuestos para proyectos y gastos corporativos.
5. manejar la caja chica con precisión y efectuar cortes de caja para controlar los fondos disponibles.
6. crear, mantener y actualizar bases de datos para registrar información importante.
7. dominar paqueterías office para realizar tareas administrativas de manera eficiente.
8. pagar servicios, vehículos, seguros, tenencias y otros gastos personales y corporativos a tiempo.
9. atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos con profesionalismo y rapidez.
10. administrar archivos digitales y físicos para asegurar la organización y seguridad de la documentación.
11. revisar facturas y comprobar gastos para garantizar la transparencia financiera.
12. solicitar papelería y recursos de oficina cuando sea necesario.
13. redactar oficios, tarjetas informativas y memorándums claros y concisos.
14. colaborar con colegas y supervisores para alcanzar objetivos comunes.
15. administrar envíos por paquetería para garantizar la entrega oportuna de paquetes.
16. elaborar reportes e informes detallados para proporcionar visibilidad sobre progresos y resultados.
calificaciones y habilidades:
* profesionales técnicos capacitados en procesamiento de texto, presentaciones y hojas de cálculo.
* excelentes habilidades comunicativas para interactuar con clientes y colegas.
* tolerancia y capacidad para trabajar bajo presión.
* familiaridad con tecnologías de la información y comunicación (tic).
* habilidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
ventajas:
* posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional.
* trabajo en un entorno dinámico y desafiante.
* oportunidades para aprender y desarrollar nuevas habilidades.
* salario competitivo y beneficios.
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