Descripción del trabajo
auxiliar administrativo – varias ubicaciones (cdmx, toluca, etc.). Puestos con horario de oficina y prestaciones de ley, enfocados en soporte administrativo, gestión de agenda y tareas operativas básicas.
funciones y responsabilidades
* gestionar agenda y calendarios ejecutivos; coordinar reuniones y viajes; gestionar correspondencia.
* elaborar informes y presentaciones; redacción de documentos y correos en español (y en inglés cuando sea necesario).
* manejar información confidencial con discreción; actuar como enlace entre ejecutivos y partes internas/externas.
* organizar y mantener archivos; realizar investigaciones y compilar datos para revisión ejecutiva.
* supervisar tareas administrativas generales (archivos, agendas, controles) y apoyar en procesos internos.
* apoyar en compras de papelería e insumos; coordinar eventos y capacitaciones; coordinar y dar seguimiento a proyectos.
* apoyar en reportes operativos, control de documentos y cumplimiento de políticas internas.
perfil del candidato
* licenciatura en administración de empresas, relaciones públicas o áreas afines (o similar).
* experiencia mínima de 2 a 5 años en roles de apoyo administrativo o ejecutivos de alto nivel.
* dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint) y manejo básico de bases de datos; conocimiento de herramientas de comunicación como zoom, teams o meet.
* dominio del idioma inglés (opcional según el puesto).
* organización, atención al detalle, capacidad de multitarea y buena comunicación.
* disponibilidad de horario y buena presentación ejecutiva; capacidad para trabajar con equipos diversos.
requisitos de ubicación y horario
ubicaciones: ciudad de méxico y toluca; horarios variados de oficina (p. ej., lunes a viernes; disponibilidad para horarios definidos por la empresa).
prestaciones
* prestaciones de ley (vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, seguro social).
* posibles prestaciones superiores (fondo de ahorro, vales de despensa/comida, seguro de gastos médicos mayores).
notas
este texto reúne varias ofertas de secretaría administrativa con roles de auxiliar administrativo y funciones de soporte. Mantiene lenguaje original y foco en responsabilidades y requisitos típicos de estos puestos.
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