Descripción del trabajo
el asistente administrativo senior es un profesional clave en la organización y gestión diaria de una empresa.
fundamentos del puesto:
su principal responsabilidad es apoyar al director en la toma de decisiones y en la supervisión de los diferentes departamentos.
especificaciones del puesto:
* realizar correspondencia y documentos siguiendo las indicaciones del director, incluyendo redacción y preparación para su firma.
* procesar documentación de gestión empresarial, archivarla de manera organizada y facilitar su acceso posterior.
* controlar la agenda de trabajo de la dirección, incluyendo reuniones, viajes, citas y eventos.
* organizar y gestionar viajes de trabajo de la dirección, incluyendo reservas de hoteles y restaurantes.
* atender llamadas telefónicas dirigidas o asignadas a la dirección.
* realizar seguimiento a pendientes personales de la dirección.
* colaborar con otros departamentos para garantizar la transparencia y eficiencia en la gestión empresarial.
puntos clave:
entre otras cualidades, el candidato ideal debe poseer: buena capacidad de organización, habilidad para trabajar bajo presión y flexibilidad ante situaciones inesperadas.
ventajas del puesto:
este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y desafiante, donde podrás crecer profesionalmente y contribuir al éxito de la empresa.
otras informaciones:
no se requiere experiencia previa en este campo.