Propósito principal:
desahogar las actividades administrativas y de gestión interna para que el socio director y las abogadas se concentren en el litigio de alto nivel y el crecimiento del despacho.
responsabilidades clave:
* elaborar facturas y dar seguimiento a cobranza.
* apoyar en trámites sencillos y envío de documentos oficiales escaneados.
* gestionar la agenda del socio, correos electrónicos y coordinación de citas.
* atender clientes y apoyar en recepción (no de forma permanente).
* organizar archivos físicos y digitales; uso de trello y case tracking.
* apoyar en compras, reservas, viajes y logística personal/profesional.
* llevar control de cumpleaños y envío de presentes a clientes.
* dar seguimiento administrativo a las abogadas y coordinar tareas internas.
* apoyar inicialmente en la remodelación y coordinación con proveedores.
requisitos:
experiencia:
* mínimo 3 años en actividades administrativas o asistente ejecutiva.
* deseable experiencia previa en despachos jurídicos o entornos profesionales de alto nivel.
competencias clave:
* proactividad e iniciativa para anticiparse a necesidades.
* organización, responsabilidad y profesionalismo.
* excelente presentación personal.
* capacidad multitarea y sensibilidad en detalles.
* discreción y trato directo con clientes de alto perfil.
formación:
* carrera técnica o profesional en administración, secretariado ejecutivo o áreas afines (no abogada, para asegurar permanencia en el rol).
idiomas:
* deseable nivel básico/intermedio de inglés (correo, agendar, conversaciones básicas).