Función
el coordinador administrativo es un profesional con una amplia gama de responsabilidades, incluyendo la gestión administrativa diaria para asegurar el funcionamiento efectivo de los procesos.
tareas y responsabilidades:
* cierre de mes: el coordinador administrativo es responsable de cerrar el período contable mensual, garantizando que todos los registros estén actualizados y precisos. Deben ser capaces de cumplir plazos estrictos y mantener un alto nivel de precisión en sus cálculos.
* cálculo de impuestos e isr: se encarga de calcular y realizar pagos correspondientes a impuestos y contribuciones al isr, asegurando que todas las obligaciones sean atendidas a tiempo.
* conciliaciones bancarias: coordina y realiza conciliaciones de cuentas bancarias para garantizar la integridad financiera de la empresa.
* pago imss e infonavit: asegura el pago regular de contribuciones al imss e infonavit, lo cual es crucial para cumplir con las normativas laborales.
* importaciones y exportaciones de aduana (conocer de pedimentos): maneja importaciones y exportaciones, incluyendo el conocimiento y cumplimiento de requerimientos aduaneros.
* facturación: responsable de generar y enviar facturas a clientes, asegurando su precisión y puntualidad, y gestionando cualquier devolución o reclamo.
* notas de crédito: atiende a las solicitudes de notas de crédito y ajustes en la factura, brindando una excelente atención al cliente.
* aplicaciones de pago: administra y coordina pagos, incluyendo transferencias bancarias y otros medios, siempre buscando mejorar la eficiencia del proceso.
* métricos administrativos (reportes, análisis financieros, proyecciones): prepara informes detallados sobre la situación financiera y presupuestaria de la empresa, analiza datos e elabora proyectos futuros, utilizando herramientas como excel para presentar información gráfica.
* cuentas por cobrar y pagar y reportes: gestiona y monitorea cuentas pendientes de cobro y pago, generando informes periódicos para evaluar eficiencia, e identificando áreas de mejora en la gestión financiera.
* prenómina y cálculo de nómina y timbrado: calcula y paga prenóminas a tiempo, asegurando el cumplimiento con los plazos establecidos y minimizando problemas administrativos.
* órdenes de compra, alta de proveedores y de productos, pólizas contables: realiza compras según necesidades, da de alta nuevos proveedores y productos, y administra las pólizas contables, asegurando una gestión efectiva de recursos materiales y financieros.
educación y habilidades requeridas:
para esta posición se requiere experiencia en gestión administrativa, habilidades en manejo de software como excel, word y outlook, así como competencias en comunicación efectiva, resolución de conflictos y trabajo en equipo. Un título universitario en administración, contabilidad u otra área relacionada es fundamental.
beneficios:
como parte de nuestro equipo, tendrás acceso a oportunidades de crecimiento profesional, ambiente de trabajo dinámico y apoyo continuo desde tu ingreso. Además, disfrutarás de beneficios como seguro médico, participación en planes de pensiones, y vacaciones anuales para descansar y renovarte.
otras informaciones:
no te preocupes por qué ropa llevar al trabajo, solo ven con tus ganas de aprender y superar cada día. Cuidamos cada detalles para darle a nuestros empleados la mejor experiencia laboral posible.