Objetivo del puesto
Brindar apoyo directo y estratégico al Fundador de Feelink, asegurando la eficiencia en la gestión de su agenda, coordinación de proyectos, comunicación con aliados internos y externos, y seguimiento administrativo. Su rol es garantizar orden, optimizar tiempos, facilitar decisiones y anticiparse a necesidades, manteniendo siempre una presentación profesional impecable.
Principales habilidades y competencias
- Gestión administrativa y técnica
- Manejo de agenda, organización de reuniones y preparación de materiales.
- Seguimiento de acuerdos y tareas, garantizando su cumplimiento.
- Apoyo en gestiones administrativas con las distintas áreas de Feelink.
- Coordinación interáreas
- Ser el puente de comunicación entre el Fundador y áreas como Dirección Administrativa, Comercial, Académica y Eventos.
- Asegurar que la información fluya de manera clara y oportuna.
- Negociación y relacionamiento
- Interactuar con proveedores, clientes y aliados con trato profesional.
- Capacidad de negociar pequeños acuerdos logísticos o administrativos en representación del Fundador.
- Creatividad y resolución de problemas
- Proponer soluciones prácticas y creativas ante imprevistos.
- Detectar áreas de mejora en procesos y anticiparse a necesidades del Fundador.
- Liderazgo personal y manejo de información sensible
- Capacidad de organizar y priorizar tareas bajo presión.
- Discreción absoluta en el manejo de información estratégica.
- Generar confianza como mano derecha del Fundador.
- Presentación institucional
- Excelente imagen y comunicación oral y escrita.
- Representar con profesionalismo la visión y valores de Feelink.
Perfil personal
- Organizada y detallista, con habilidad para estructurar múltiples tareas simultáneas.
- Proactiva y resolutiva, anticipándose a problemas y proponiendo mejoras.
- Empática y comunicativa, con facilidad para interactuar con distintos perfiles (académicos, comerciales, administrativos, aliados externos).
- Flexible y adaptable, acostumbrada a entornos dinámicos como startups en crecimiento.
- Leal y comprometida, entendiendo el rol de confianza que implica trabajar con un fundador.
Formación deseable (no limitante)
- Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afines.
- Cursos en gestión ejecutiva, administración de proyectos, productividad o comunicación efectiva.
- Manejo de herramientas digitales y plataformas colaborativas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20, $25,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en San Andrés Cholula, Pue.