Descripción del trabajo
en este puesto, se busca un profesional que pueda gestionar las actividades de los proyectos de consultoría con eficiencia y efectividad. El titular de este cargo trabajará directamente con el área de administración y finanzas, así como con el equipo de consultoría, para garantizar la gestión administrativa de múltiples proyectos de diferentes tamaños.
* control del proceso de inicio a fin de cuentas por pagar desde el registro en sistema sap hasta la contabilización del pago a proveedores.
* control del proceso de inicio a fin de cuentas por cobrar, desde alta de clientes en sap hasta la emisión de facturas de ingresos y cobranza a clientes.
* asegura la distribución y control de pago al despacho y equipos de consultoría según políticas de facturación y cobranza.
habilidades y calificaciones requeridas:
* interactúa con otras áreas para agilizar las actividades relacionadas con clientes, proveedores y consultores.
* participa en el diseño e implementación de mejoras de procesos del área.
* asegura que las actividades administrativas cumplan puntualmente los requisitos fiscales, legales y de tipo de cambio.
ventajas del trabajo:
* lidera proyectos prioritarios según nivel de facturación, idioma y/o complejidad operativa.
* evalúa los requerimientos de contratos y propuestas comerciales.
* solicita documentación o información para el alta en sap de datos maestros de clientes.
otros detalles:
* realiza cálculos y distribuciones de pagos al equipo de consultoría acorde a condiciones del proyecto y tipo de pago.
* entrega cálculos semanalmente a la área de finanzas.