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join to apply for the notar dr. Andreas frey: mitarbeiter:in als büroassistenz (m/w/d) role at join.com
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base pay range
notar dr. Andreas frey sucht eine/n mitarbeiter:in als büroassistenz (m/w/d)
für meine notarkanzlei in friedrichshafen suche ich ab dem nächstmöglichen zeitpunkt eine/n:
mitarbeiter:in als büroassistenz (m/w/d)
für allgemeine büroaufgaben, telefonbetreuung am empfang, terminkoordinierung und kundenbetreuung vor ort.
aufgaben
das sind ihre aufgaben:
* eigenständige koordinierung der termine des notars
* entgegennahme von telefonanrufen von mandanten und weiterleitung an die sachbearbeitung
* betreuung des empfangs
* begrüßung der kunden vor beurkundungsterminen
* entgegennahme und erste prüfung der unterlagen für termine
* telefonischer erstkontakt mit kunden und weiterleitung an sachbearbeiter
* pflege der grundbuchdaten in der notarsoftware
* anfertigung von kopien und beglaubigten abschriften
perspektivisch besteht die möglichkeit zur weiterentwicklung, z.b. Unterstützung bei vertragsanpassungen oder einstieg in die notarielle vertragsgestaltung.
qualifikation
sie sind ein organisatorisches multitalent, freundlich, zuverlässig und detailorientiert? Erfahrung im kundenservice, z.b. im hotellerie- oder gastronomiebereich, ist von vorteil. Sie streben nach hoher qualität in ihrer arbeit.
benefits
wir bieten:
* attraktive vergütung entsprechend ihrer fähigkeiten und motivation
* modern ausgestatteter arbeitsplatz am bodensee
* umfassende einarbeitung und integration ins team
* abwechslungsreiche aufgaben mit viel kundenkontakt
bei interesse freuen wir uns auf ihre bewerbung!
weitere informationen
* seniority level: entry level
* employment type: full-time
* job function: administrative
* industries: law practice
#j-18808-ljbffr