*objetivo de la posicion*:
- soportar a la avp de ejecución y transformación con la gestión administrativa del capex/opex.
- administrar y controlar el headcount del área, la logística de viajes, viáticos, plan de capacitación y la comunicación interna.
- gestionar solicitudes desde su ejecución hasta su recepción y pago.
*principales responsabilidades*:
- controlar las bases de datos de personal de la avp mediante el seguimiento puntual con consultoras, usuarios y rh para mantener actualizada la información y llevar a cabo las acciones pertinentes 20%
- mantener una buena relación con las áreas usuarias mediante una eficiente comunicación para dar seguimiento a temas de capacitación, evaluación de proveedores y diversos temas que deban atenderse y dar respuesta.
20%
- gestionar considerando las políticas de la empresa, los viajes y viáticos del personal operativo de la avp mediante reservas con agencia de viajes, revisión de comprobaciones, solicitud de anticipos, para dar cumplimiento a los objetivos de la dirección.
20%
- dar seguimiento a los requerimientos de la avp, la elaboración de requisiciones, liberación de órdenes de compra mediante la conciliación de actividades ejecutadas, el seguimiento a facturas y pago a proveedores para dar cumplimiento a los forecast establecidos.
20%
- realizar cálculos de provisiones mediante la revisión y validación con áreas usuarias para controlar el gasto y liberar pagos en tiempo y forma.
20%
*educación (mínima y deseada)*:
educación mínima: licenciatura (pasante)
educación deseada: licenciatura concluida administración | finanzas | psicología | comunicación | afín
*experiência (mínima y deseada)*:
experiência mínima: 6 meses
experiência deseada: 1 año
*licencias/certificaciones requeridas*:
*idiomas (habla, escribe, lee)*:
*paquetes de computo requeridos*:
paquetería office
excel básico-intermedio