Objetivo:
responsable de recibir facturas de proveedores, registro de facturas y documentos (entre* y * facturas mensuales, correspondientes a 8 plantas) y dar seguimiento a las facturas con problemas mediante comunicacion con el área de compras, almacén y proveedores.
dar soporte en el registro de documentos por pagar a empleados como anticipo de viaje, ayudas, reembolsos de gastos, etc.
enlace de xml con las facturas procesadas en cuentas por pagar, y distintos documentos para la contabilidad electrónica.
- roles y *responsabilidades*:
- captura de las facturas a asignacion de cuentas y centros de costos a las diferentes plantas (nogales-magdalena).
- conciliacion y verificación de las órdenes de compras para su pago oportuno (nogales-magdalena).
- verificacion nível 1 de las facturas capturadas por otros auxiliares contables.
- seguimiento de facturas pendientes de autorización, recibo en el almacén y seguimiento de facturas con problemas con la orden de compra, con proveedores y área de compras correspondiente.
- registro y captura de los anticipos de viaje y anticipos a proveedores de las plantas.
- control y captura de facturación de agentes aduanales y fletes con el departamento de aduanas.
- participar en la mejora continua de proes mediante los sps, kaisen, e ideas rápidas de ahorros en el pizarrón del departamento.
- colaborar en inventario físico de las plantas cuando estas lo requieran y dar soporte en las auditorías.
- captura y verificación de saldos vencidos por anticipo de gastos de viaje, anticipos a proveedores y reportes de tarjetas de crédito corporativas.
- colaborar en inventario físico trimestral cuando le sea requerido.
- enfocar los esfuerzos diarios en el cumplimiento de los objetivos del departamento y los objetivos generales de la compañía.
- verificar el reporte de xml para dar seguimiento a las diferencias en enlace de xml y procesos, y gestionar con los proveedores los xml correctos para su deducibilidad fiscal.
- asegurar el cumplimiento de los requerimientos de las normas y regulaciones de calidad (iso-*, ce-mark, fda/gmp), de acuerdo a políticas y procedimientos ya establecidos.
- escolaridad: preparatoria, carrera técnica o profesional recién egresado
- ingles: nível básico
- experiencia: sólo aprendizaje (12 meses).