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Asistente de dirección

Gapa/Constructora
Asistente de dirección
De EUR 50,000 a EUR 200,000 al año
Publicada el 22 abril
Descripción

Asistente de dirección – sonora

objetivo del puesto: brindar soporte administrativo, operativo y de seguimiento al director general y a los proyectos de construcción de massif, asegurando gestión eficiente de la agenda, documentación, comunicación interna y avances de obra.

responsabilidades principales:

* gestionar la agenda del director general, incluyendo reuniones, citas, recorridos de obra y compromisos administrativos.
* preparar, organizar y dar seguimiento a minutas, acuerdos, pendientes y entregables derivados de reuniones con equipos internos y externos.
* dar seguimiento al estado de los proyectos: avances físicos, documentación, entregables y estatus con proveedores, contratistas o áreas internas.
* realizar recorridos y visitas de obra para obtener información básica del avance, levantar pendientes y documentar hallazgos.
* gestionar proveedores para actividades administrativas o logísticas: mensajería, materiales, servicios varios.
* asegurar orden, puntualidad y profesionalismo en la comunicación interna y externa.

tipo de puesto: tiempo completo

salario: $13,* - $14,* al mes

lugar de trabajo: empleo presencial


asistente de dirección – empresa bombas presurizadoras residenciales, bombas almo

requisitos del puesto:

* título universitario en administración, relaciones públicas, o áreas afines (deseable).
* experiencia mínima de 1 año en posiciones similares en interacción directa con el director general.
* dominio de herramientas (microsoft office).
* excelente redacción y habilidades de comunicación oral.
* nivel básico/intermedio de inglés (deseable).
* capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
* habilidades interpersonales y orientación al cliente interno/externo.
* alto grado de discreción y ética profesional.

responsabilidades principales:

* supervisar y dar seguimiento a tareas y proyectos asignados por la dirección.
* coordinar viajes y logística relacionada (itinerarios, hospedaje, transporte).
* implementar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales organizados.
* gestionar la agenda del director, programando reuniones, eventos y compromisos.
* actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos, asegurando una comunicación fluida.
* llevar el control de las autorizaciones que la dirección general realiza a las solicitudes de los departamentos.

tipo de puesto: tiempo completo

salario: $10,* - $10,* al mes

beneficios:

* uniformes gratuitos

lugar de trabajo: empleo presencial


asistente de dirección – empresa de construcción (barra de seguimiento)

responsabilidades principales:

* atención telefónica y al público.
* gestión, organización, coordinación y planificación de tareas de administración y soporte.

tipo de puesto: tiempo completo

salario: $13,* - $13,* al mes

beneficios:

* caja de ahorro
* seguro de vida
* uniformes gratuitos
* vales de despensa
* opción a contrato indefinido

tipo de jornada: turno de 8 horas

lugar de trabajo: empleo presencial


asistente de dirección – kisha beauty supply

requisitos:

* lic. en administración o carrera afín.
* dominio de pc.
* vehículo propio.
* disponibilidad horario de lunes a sábado.
* liderazgo.
* creatividad.
* iniciativa.

responsabilidades principales:

* manejo de agenda.
* manejo de información confidencial.
* seguimiento de itinerario.
* coordinar y agendar reuniones.
* manejo de paquetería office.
* redactar y dar seguimiento a comunicaciones internas y externas.
* preparar presentaciones solicitadas por la dirección.
* dar seguimiento a acuerdos, programas de relaciones públicas y actividades administrativas encomiendas.

tipo de puesto: tiempo completo

salario: $13,* - $13,* al mes (base neto $13,* mensuales)

beneficios:

* bono de asistencia
* bono de productividad
* bono de puntualidad

tipo de jornada: turno de 8 horas

lugar de trabajo: empleo presencial


asistente de dirección – grupo tenerife

responsabilidades principales:

* recepción y atención a clientes.
* asignación de clientes a asesores de ventas.
* seguimiento de apartados y confirmación de ingresos de materiales.
* consulta de stock y existencias en tránsito.
* elaboración de formatos de nota de crédito y devoluciones.
* revisión y actualización de datos con clientes.
* supervisión de mantenimiento y funcionamiento general de la sucursal.
* compra de insumos y material de oficina.
* apoyo administrativo a gerencia, incluyendo viáticos y facturación.
* renovación de licencias municipales, federales y estatales.
* cotización de proveedores y gestión de transporte externo.

tipo de puesto: tiempo completo

salario: $12,* - $14,* al mes

beneficios:

* seguro de gastos médicos mayores a partir del cuarto mes para ti e hijos dependientes menores de 18 años.
* contrato indeterminado directo con la empresa.
* oportunidad de crecimiento a mediano plazo.
* apoyo para estudios.

tipo de jornada: turno de 8 horas

lugar de trabajo: empleo presencial


asistente de dirección – (inglés indispensable)

responsabilidades principales:

* fungir como punto de contacto entre directores, clientes, empleados, socios externos.
* programar reuniones, organizar calendarios diarios y asegurar materiales.
* gestionar flujo de información correctamente.
* atender adecuadamente solicitudes y consultas.
* organizar viajes y alojamiento de directores.
* dar seguimiento a gastos, anticipar vencimientos, preparar informes.
* ser fuente de suministros de oficina y mantener inventario.
* elaborar comunicados internos y externos.
* filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia.
* organizar y mantener sistemas de archivo de la oficina.

requisitos:

* conocimientos de microsoft office.
* bilingüe: inglés indispensable verbal y escrito.
* discreción y confidencialidad.
* capacidad de gestionar multitareas.
* experiencia en puesto similar.
* capacidad de trabajar con supervisión mínima.

tipo de puesto: tiempo completo

salario: $18,* - $20,* al mes

beneficios:

* bonos de asistencia, permanencia, puntualidad.

tipo de jornada: 9 a.m. a 6 p.m. (lunes a viernes)

lugar de trabajo: empleo presencial


asistente de dirección – última oferta (sonora)

responsabilidades principales:

* labores administrativas, manejo de sistemas de facturación, aspel o equivalente.
* manejo de paquetería de oficina y programación de acces.
* elaboración de reportes de producción y control de inventario físico.
* tener documentación en regla al día.

tipo de puesto: tiempo completo

salario: $8,* - $10,* al mes

beneficios:

* uniformes gratuitos
* bono anual

tipo de jornada: incluye fines de semana, turno de 8 horas

lugar de trabajo: empleo presencial


asistente de dirección – importante empresa dedicada a la instalación...

responsabilidades principales:

* elaboración de escritos, excelente ortografía y redacción.
* habilidades en office, elaboración de reportes en excel.
* conocimiento en logística de viaje: vuelos, hotel, shuttle, reservaciones.
* conocimientos en arrendamiento de inmuebles, elaboración de contratos, pagarés.
* manejo de tarjetas de crédito empresarial y personal, control de gastos, cuadrar estado de cuenta, pago al corte.

experiencia mandatoria:

* elaboración de registros y bases de datos (1 año).
* manejo y administración de documentación (1 año).
* control de agenda y facturación (1 año).
* manejo de banca electrónica (1 año).

conocimientos:

* buenas prácticas de documentación.
* paquetería office intermedio (excel, word, power point).
* manejo de bancos.

indispensable:

* tener propio automóvil.

tipo de puesto: tiempo completo

salario: $12,* al mes (base)

beneficios:

* opción a contrato indefinido.
* vales de despensa.

tipo de jornada: turno de 10 horas

escolaridad: licenciatura terminada (obligatorio).

lugar de trabajo: empleo presencial


asistente de dirección – buscamos tu talento y experiência

requisitos:

* lic. en administración o carrera afín.
* experiencia mínima de 1 año como asistente.
* excelente presentación.
* actitud de servicio.
* facilidad de palabra.
* excelente redacción.

funciones a realizar:

* manejo de agenda.
* manejo de información confidencial.
* seguimiento de itinerario.
* coordinar y agendar reuniones.
* manejo de paquetería office.
* concentración de información.
* redactar y dar seguimiento a comunicaciones internas y externas.
* preparar presentaciones solicitadas por la dirección.
* dar seguimiento a acuerdos, programas de relaciones públicas y actividades administrativas encomendadas.

tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado

salario: $9,* - $10,* al mes

beneficios:

* opción a contrato indefinido.

tipo de jornada: incluye días feriados, incluye fines de semana, lunes a viernes.

escolaridad: licenciatura terminada (deseable).

idioma: inglés (deseable).

lugar de trabajo: empleo presencial

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