Misión del puesto
efectuar la recuperación de las cuentas por cobrar generadas en el hotel de manera transparente; eficiente y eficaz; apoyándose en las políticas y procedimientos establecidos ; manteniendo los registros y controles adecuados que la organización del hotel requiere para cada fin; de esta manera se contribuye al logro de las metas y planes corporativos; con el fin de proporcionar el flujo necesario al hotel para contribuir con el buen desempeño de la hoterlera posadas.
áreas de especialización
contabilidad general
auditoria
impuestos
finanzas en general
conocimientos técnicos
auditor contable
controles administrativos
escolaridad
* licenciatura en turismo o contraloría
paquetes informáticos
office
idiomas
inglés
experiencia
aux. Contable ;
principales funciones del puesto
§ revisar el paquete de auditoría, separándolo en tarjetas de crédito, tarjetas de registro (revisan y archivan) y cuentas por cobrar, se revisan los ajustes del día anterior que procedan conforme a política, es decir el con su soporte y firmas respectivas.
§ realizar una revisión diaria de las cuentas por cobrar, se clasifican de acuerdo al tipo de cobrador; corporativas, locales, dallas, se revisan que vengan debidamente soportadas, con cartas de crédito, cupones, en el caso de algún ajuste a la tarifa, esta tendrá que estas justificada.
§ revisar las facturas físicamente con una bitácora en intranet, para asegurar la veracidad y "machear" de la información.
§ las facturas correctas hay que sacar una copia, para colocar en el expediente, ya que las originales se les entregan a las compañías.
§ hacer captura del efectivo diario (se obtiene de caja) en insist.
§ dar seguimiento a facturas vencidas de más de 60 días, tanto corporativas como locales, dando mayor importancia a las cuentas de facturación local.
posición física del trabajo
oficina