Empresa de construcción solicita asistente de direccion
*descripción completa del empleo*
*objetivo del puesto*:
brindar soporte integral a la dirección, coordinando actividades administrativas y operativas con alta eficiencia, profesionalismo y discreción.
la persona ideal debe contar con excelentes habilidades de organización, dominio de herramientas tecnológicas y disponibilidad para viajar cuando sea necesario.
además, deberá contar con conocimientos básicos en arquitectura, precios unitarios para brindar apoyo específico en proyectos de la empresa.
*responsabilidades clave*:
- *gestión de agenda y coordinación de reuniones*:
- organizar citas, juntas y conferencias, asegurando el mejor uso del tiempo de la dirección.
- manejar cambios de último momento con agilidad y resolver conflictos de horario.
- *elaboración y seguimiento de documentos*:
- redactar y editar documentos, reportes e informes ejecutivos en word.
- preparar presentaciones de alto impacto utilizando canva y/o powerpoint.
- *asistencia en investigaciones y generación de contenido*:
- ideas y elaborar borradores de contenidos y documentos.
- apoyar en la creación de minutas, memorándums y comunicados internos y externos.
- *gestión y análisis de datos*:
- realizar reportes, tablas y gráficos en excel para la toma de decisiones.
- supervisar bases de datos y sistemas de control para mantener información actualizada y precisa.
- apoyar en la revisión de presupuestos y precios unitarios derivados de proyectos de arquitectura o ingeniería.
- *logística y organización de viajes*:
- coordinar reservas de vuelos, hospedaje y transporte.
- elaborar itinerarios de viajes y agendas de reuniones en distintas ubicaciones.
- *asistencia operativa*:
- control y organización de archivos digitales y físicos.
- seguimiento de facturación, comprobantes de gastos y elaboración de reportes de viáticos.
- contacto con proveedores y seguimiento de pedidos y/o compras necesarias para la oficina.
- *coordinación de eventos y proyectos especiales*:
- apoyar en la planificación y organización de eventos corporativos, reuniones de directivos o actividades de capacitación.
- elaborar materiales de difusión y presentaciones de proyectos en canva.
- brindar soporte a proyectos relacionados con arquitectura o ingeniería mecánica, gestionando documentación y presupuestos.
*requisitos esenciales*:
- *formación académica*:
- licenciatura en administración, negocios, comunicación o carrera afín (terminada o en proceso).
- se valorarán estudios complementarios o experiência en áreas de arquitectura, ingeniería o disciplinas afines.
- *experiência profesional*:
- mínimo 2 años de experiência como asistente de dirección, asistente ejecutiva o puesto similar.
- experiência previa en organización de viajes, control de agendas y coordinación de proyectos.
- *habilidades tecnológicas*:
- dominio de microsoft office (word, excel, outlook).
- experiência en el uso de canva para la creación de materiales gráficos.
- manejo de herramientas similares para redacción y apoyo en tareas de investigación.
- conocimiento de plataformas de videoconferencias (zoom, teams, google meet, etc.).
- *conocimientos específicos*:
- conocimientos básicos en *arquitectura*.
- familiaridad con *precios unitarios* y análisis de presupuestos (deseable).
- capacidad para leer e interpretar planos o documentación técnica (deseable).
- *habilidades blandas*:
- alta capacidad de organización y atención a detalles.
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- proactividad, capacidad de resolver problemas y priorizar tareas.
- adaptabilidad para trabajar bajo presión y con cambios imprevistos.
- *disponibilidad para viajar*:
- disposición para trasladarse dentro y fuera de la ciudad.
- flexibilidad de horarios y capacidad de organización para atender las agendas de la dirección.
- *zona de trabajo*:
- el salto jalisco.
- *otros*:
- dominio del idioma inglés (deseable).
- actitud de servicio y discreción absoluta con información confidencial.
*competencias clave*:
- *organización y planeación*: capacidad de estructurar tareas y administrar efectivamente el tiempo.
- *comunicación asertiva*: mantener un trato profesional y cordial con directivos, colaboradores y clientes.
- *disciplina y responsabilidad*: cumplir con plazos y metas establecidas, manteniendo altos estándares de calidad.
- *iniciativa y autonomía*: resolver problemas y anticipar necesidades de la dirección sin supervisión constante.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado, por obra o tiempo determinado, por periodo de prueba, aprendiz
duración del contrato: 12 meses
sueldo: $13,* al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- teléfono de la empresa
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada
idioma:
- inglés (deseable)
tipo de puesto: tiempo completo
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