Job description:# download the system data and reconcile with the cp bill;# maintain detailed and accurate records of all billing activities, ensuring compliance with regulatory requirements.# validate all vendor invoices to be paid.# review invoices for required documentation and obtain proper approval prior to payment for all general ap expenses.# verify the in coming the vat in tax system and book into account accordingly.# upload the invoice into the billing system (finboss).# assist to manager to monitor the reconcile process and control the cash flow.# assist the local director to accomplish the auditor task.# reconcile with bank payment list as required.# resolve invoice discrepancies and issues promptly.
job requirement# bachelor's degree in accounting, finance, or business administration.# more than 5 years working experience in accounting or billing.# familiar with mexico local accounting compliance.# good knowledge of ms office, viz, word, excel, etc..# prior experience of working on erp system would be an added advantage.# english level (oral and written): advanced english proficiency.# ability to teamwork, results oriented, service attitude and opening to change.# always displays a professional and client-focused attitude.
descripcion del puesto# descargar los datos del sistema y conciliarlos con la factura.# mantener registros detallados y precisos de todas las actividades de facturación, asegurando el cumplimiento de los requisitos regulatorios mexicanos.# validar todas las facturas de proveedores para su pago.# revisar las facturas para verificar la documentación requerida y obtener la aprobación adecuada antes del pago de todos los gastos generales de cuentas por pagar# verificar el impuesto al valor agregado (iva) entrante en el sistema tributario y contabilizarlo en la cuenta correspondiente.# cargar la factura en el sistema de facturación (finboss).# asistir al proceso de conciliación.# apoyar al director local en las tareas de auditoría.# conciliar con la lista de pagos bancarios según sea necesario.# resolver las discrepancias y problemas de las facturas con prontitud.
requisitos del puesto:# licenciatura en contabilidad, finanzas o administración de empresas.# más de 5 años de experiencia laboral en contabilidad o facturación.# conocimiento profundo del cumplimiento contable local de méxico y estados unidos .# buen dominio de ms office, como word, excel, etc.# experiencia previa en el trabajo con sistemas erp será una ventaja adicional.# nivel de inglés (oral y escrito): inglés avanzado.# habilidad para trabajar en equipo, orientado a resultados, actitud de servicio y apertura al cambio.# demostrar siempre una actitud profesional y centrada en el cliente.