*objetivo*:
brindar apoyo a dirección general en la gestión y coordinación de actividades administrativas y operativas, facilitando la comunicación entre los distintos departamentos y asegurando el cumplimiento eficiente de los proyectos de construcción, carpintería y acabados. El objetivo es optimizar la organización y el flujo de trabajo, contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la empresa y garantizando la calidad en la ejecución de los proyectos.
*descripción del puesto*:
en grupo espacio vita, nos especializamos en proyectos de construcción y carpintería, con un enfoque en acabados de alta calidad. Estamos buscando una asistente de dirección que brinde apoyo administrativo y operativo a la dirección general, ayudando en la coordinación y gestión de proyectos relacionados con la carpintería, construcción y diseño de interiores
*funciones*:
- apoyar en la gestión de agendas, reuniones y correspondencia de la dirección.
- coordinar la comunicación entre la dirección y otros departamentos, proveedores y clientes.
- realizar seguimiento a los proyectos en curso, recopilando y presentando información sobre el avance de obra, costos y calidad.
- apoyar en la organización de documentos clave, incluyendo contratos, órdenes de compra y reportes de avance.
- colaborar en la planificación y organización de viajes, hospedaje y actividades relacionadas con los proyectos.
- asistir en la gestión y control de compras, asegurando el suministro de materiales y servicios necesarios para los proyectos.
- preparar reportes de gastos, presentaciones y otros documentos solicitados por la dirección.
- mantener actualizados los registros de facturas, contratos y documentación relacionada con los proyectos.
*requisitos*:
- experiência previa en un puesto similar (mínimo 2 años).
- conocimientos en administración de proyectos, preferiblemente en el sector de la carpintería, construcción o diseño de interiores.
- habilidades organizativas y de comunicación excelentes.
- capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- dominio de paquetería office (word, excel, powerpoint).
- deseable conocimiento en técnicas de construcción, acabados y materiales.
- disponibilidad para viajar ocasionalmente
*ofrecemos*:
- un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- beneficios adicionales conforme a las políticas de la empresa.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
disponibilidad para viajar:
- 25 % (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial