Empresa dedicada a la venta de equipo médico solicita:
asistente de ventas
descripción general de actividades:
- elaboración de expediente de licitaciones cartas, legal y administrativa.
- captura y envío de licitaciones por sistema comprasmx.buengobierno.gob.mx/
- seguimiento al proceso de licitaciones revisión de fallos, comparativos de precios, revisión de partidas asignadas.
- elaboración y control de expediente de clientes, control de contratos de gobierno y privados, llevar un registro de contactos de clientes actualizado de las áreas y personas responsables del cliente para documentación legal y/o administrativa de la empresa
- elaboración y preparación de documentos para entrega de productos al cliente en coordinación con almacén.
- preparación de documentación para renovación de proveedores gobierno y privado.
- solicitud de fianzas para cumplimiento de contratos con proveedor de fianzas
- envío y seguimiento de fianzas con clientes y sus fechas de cancelación
- solicitud de devolución de cheques certificados de garantía con clientes una vez terminado el contrato.
- solicitud de cheque certificados al área contable y relación de cheques certificados en garantía.
- seguimiento a firmas de contratos de clientes.
- recepción de ordenes de compra, ordenes de reposición, pedidos por parte de los clientes y/o vendedores para informar a la gerencia y área de almacén.
- facturación de clientes.
- preparación de documentación para entrega de facturas al cliente
- enlazar facturas en sistemas de los clientes.
- solicitar al área contable opiniones de cumplimiento
- remisiones para entrega de material en instituciones publica y privadas.
- cancelación de facturación en coordinación con el área contable
- complementos de pago
- realizar cotización de clientes en sistema administrativo cuando así se requiera.
- dar seguimiento y confirmación de recepción de la cotización por parte de cliente
- revisión y control de gastos de viaje del área operativa de ventas.
- logística de entrega de material y/o entregas programadas de acuerdo con contratos o convenios con el cliente previa autorización de gerencia.
Requisitos mínimos:
licenciatura en administración o afín, carreta trunca o técnico superior.
Experiência 1 año
nível intermedio de oficce (word, excell)
nível avanzado de manejo de sistemas administrativos. (compaq, sae o sap
conocimientos de administración (control documental, formularios, formatos, registros, órdenes de compra, venta, facturación, manejo de archivos, expedientes y documentos, elaboración de reportes
- priorización de tareas
- redacción, ortografía y gramática en nível intermedio -avanzado
- actualización de bases de datos
habilidades-aptitudes:
- alto nível de apego a estándares de calidad
- trabajo en diferentes oportunidades de manera simultánea
- flexible a trabajar con distintos estilos de trabajo/personalidad/equipos
- facilidad de palabra
- seguridad al hablar, presentarse con clientes internos, presentar información
- imagen ejecutiva
- flexibilidad para trabajar fuera del horario laboral en temporadas altas
- innovador(a), proactivo(a), comprometida con su rol y con los objetivos del área
- planeación, organización, pensamiento estratégico
- responsabilidad para ser responsable del proceso de propuesta
- aprendizaje rápido
- orientada a detalles
experiência: indispensable de dos años en licitaciones
lugar de trabajo: paraisos del colli
horario: lunes a viernes de 8:30 am a 5:30 pm
salario $12,000.00 pesos brutos mensuales, más prestaciones de ley a evaluar salario a los 6 meses.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
experiência:
- elaborando licitaciones: 3 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial