Buscamos un/a coordinador/a de eventos senior para integrarse a una empresa especializada en bodas premium y eventos de alto nível. La persona será responsable de desarrollar y ejecutar eventos desde la propuesta hasta la puesta en marcha, brindar atención directa a clientes, gestionar confirmación de asistentes y asumir el rol de la colaboradora que se retira tras 8 años en la empresa. Buscamos perfil proactivo, orientado al detalle y con amplia capacidad de gestión y trato al cliente.
responsabilidades principales
- gestionar proyectos de eventos completos: conceptualización, presupuestos, cronogramas y coordinación operativa.
- ser punto de contacto principal con clientes: reuniones, seguimiento, presentación de propuestas y resolución de incidencias.
- coordinar y supervisar proveedores (catering, floristería, montaje, audiovisual, transporte, etc.) garantizando cumplimiento de estándares.
- manejar confirmaciones de invitados (rsvp), listas de asiento, seguimientos, y coordinación de entradas y accesos.
- supervisar montaje y desmontaje en sitio; liderar equipos temporales y staff durante los eventos.
- elaborar y mantener timelines, checklists y documentos de control (planos, listas de invitados, contratos y órdenes de servicio).
- controlar costos y administrar órdenes de compra; colaborar en facturación y cierres financieros del evento.
- mantener comunicación fluida con la dirección y aportar mejoras de procesos basadas en la experiência en terreno.
- mantener la confidencialidad y la discreción en todo momento.
*requisitos*:
- experiência mínima de 3-5 años en producción y coordinación de bodas y/o eventos de alto nível; idealmente en empresas boutique o agencias de lujo.
- experiência demostrable gestionando clientes premium y coordinación de rsvp/gestión de invitados.
- habilidades administrativas: elaboración de presupuestos, control de órdenes y gestión documental.
- excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- capacidad de liderazgo y manejo de equipos temporales en campo.
- alta organización, atención al detalle y gestión del tiempo bajo presión.
- disponibilidad para trabajo flexible: fines de semana, noches y viajes cortos según eventos.
- dominio de herramientas: office 365, excel, manejo de plataformas de rsvp
- nível intermedio/avanzado de inglés (deseable).
- licencia de conducir vigente y disponibilidad para desplazamientos locales.
competencias personales
- proactividad y pensamiento resolutivo.
- empatía y trato impecable con clientes de alto perfil.
- confidencialidad e integridad.
- capacidad para priorizar y cumplir plazos estrictos.
- buena presencia y comunicación asertiva.
educación
- formación en gestión de eventos, turismo, administración, relaciones públicas o afín (deseable).
condiciones y beneficios (ejemplo)
- puesto: tiempo completo. Flexibilidad horaria según calendario de eventos.
- salario competitivo según experiência + posibilidad de bonos por proyectos/ desempeño.
- herramientas de trabajo (teléfono, laptop) y viáticos en días de evento.
- oportunidad de crecimiento profesional en empresa enfocada en eventos de alto perfil.
- contratación formal y prestaciones según la legislación vigente.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $15,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial