Coordinador administrativo
ubicación: méxico / puerto vallarta / presencial
tipo de contrato: permanente
línea de reporte: reports to: líder de administración
propósito del rol
magnum icream company es el lugar donde puedes hacer realidad tu propósito con el trabajo que haces: crear un mejor negocio y un mundo mejor.
si tienes experiencia en logística y administración, para dirigir, administrar, controlar y asegurar los recursos y bienes de negocio a tu cargo de forma eficaz y eficiente durante el desempeño de sus actividades propias buscando la maximización de la rentabilidad apegado a políticas y lineamientos actuales ¡entonces este rol es sólo para ti!
responsabilidades
* elaboración del corte diario y complementos de pago: registro contable de las operaciones diarias a través de sap.
* administración de cuentas por cobrar (local, corporativa y deudores diversos): gestión y registro contable de las cuentas por cobrar de manera oportuna.
* administración y resguardo de fondo fijo: reembolso de gastos de acuerdo con política local y fiscal.
* toma física de inventarios a rutas; toma del inventario a rutas y determinación de diferencias.
* control de activos en agencia (congeladores): gestión, registro y control de los congeladores en la agencia.
* producto terminado: control y gestión de almacen de congelación en colaboración con su reporte de almacén brindando seguimiento e2e a la cadena de suministro en su agencia.
* producto sin cargo: garantizar que la entrega de producto sin cargo al cliente procede de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos.
* alta y mantenimiento de clientes: realizar solicitud de alta, baja o modificación datos maestros del cliente.
* conciliación bancaria: gestión de aplicación, conciliación y aclaración de partidas de acuerdo con procedimiento.
* procesos varios: ejecución de proyectos, coordinación de capacitaciones en materia de protección civil, conexión virtual a juntas centrales, gestión de necesidades de mantenimiento a la agencia, visibilidad al negocio de la rentabilidad de la agencia, garantiza el correcto control del presupuesto, atención a clientes y proveedores externos, ejecuta las requisiciones del área legal (gestoría), seguimiento a las observaciones del área de sshe y auditoría interna, coordinar y supervisar personal de almacén de la agencia.
* seguimiento a consignas con proveedor de vigilancia.
habilidades
* trabajo en equipo.
* seguimiento, disciplina y ejecución operativa.
* capacidad analítica.
* toma de decisiones/solución de problemas.
* manejo y desarrollo de personal.
* comunicación efectiva.
* productividad y enfocado a resultados.
* liderazgo.
* honestidad y transparencia.
* influencia.
* autodesarrollo.
experiencia y calificaciones
* al menos un año en puesto similar.
* experiencia previa en empresas de consumo masivo.
* contabilidad, administración y cadena de suministro.
* control de inventarios.
beneficios y compensación
* compensación competitiva y esquema de incentivos basado en desempeño.
* modalidades de trabajo flexibles.
* apoyo en salud y bienestar.
* oportunidades de aprendizaje y desarrollo.
* los beneficios pueden variar según la ubicación.
información legal y eeo statement
el magnum ice cream company es un empleador de oportunidades de igualdad. Nos comprometemos con la diversidad y la inclusión. Se anima a personas de todos los orígenes a postularse.
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