*asistente de dirección*
*objetivo del puesto*:
proporcionar apoyo administrativo y logístico a la dirección general para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias, facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.
*funciones principales*:
- *gestión administrativa*:
- coordinar y organizar la agenda del director(a), incluyendo reuniones, citas y viajes de trabajo.
- elaborar y gestionar reportes, presentaciones y documentos necesarios para las actividades de la dirección.
- redactar, revisar y archivar correspondencia oficial y comunicaciones internas.
- *logística y coordinación*:
- organizar reuniones internas y externas, asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios.
- gestionar los itinerarios de viaje y reservas (vuelos, hoteles, transporte).
- *comunicación*:
- actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos, clientes o proveedores.
- asegurar el seguimiento de los compromisos adquiridos por la dirección.
- *atención al cliente interno y externo*:
- recibir y atender a visitantes, clientes y socios estratégicos.
- *control de información*:
- gestionar bases de datos, archivos confidenciales y otros documentos clave de la dirección.
- monitorear el cumplimiento de plazos en proyectos asignados.
*requisitos*:
- *competencias técnicas*:
- dominio de herramientas de oficina (microsoft office, google workspace).
- habilidades avanzadas en redacción y organización documental.
- *competencias personales*:
- organización y planeación.
- proactividad y resolución de problemas.
- discreción y manejo de información confidencial.
- habilidades de comunicación interpersonal.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $15,* - $16,* al mes
beneficios:
- uniformes gratuitos
- vales de despensa
pago complementario:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
tipo de jornada:
- diurno
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial