Coordinador administrativo – atoto
requisitos: haber desempeñado el puesto o similar por al menos 4 años. Licenciado en administración de empresas o contador público. Experiencia en administración de procesos y políticas internas, administración de finanzas, conocimiento en paquetes de office (excel, word, powerpoint, etc.), sistemas tipo erp y contables, trámites, gestiones con bancos, administración y control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, revisión de cierres mensuales contables, revisión de información financiera y correcta aplicación de los centros de costos.
responsabilidades:
* entrega puntual de la información semanal requerida por el despacho de auditoría para las revisiones que se consideren y encomendadas por dirección.
* entrega puntual de la información semanal requerida por el área contable de la empresa (ya sea interna o externa) para el proceso contable del periodo.
* supervisión semanal de la actualización de saldos por cobrar y por pagar que realice el auxiliar administrativo.
* validar que los impuestos mensuales y anuales se presenten en tiempo y en forma para coordinar su pago.
* supervisar políticas, controles administrativos y financieros que permitan monitorear y fortalecer los resultados de la empresa.
* elaboración de la proyección de cobranza de la semana y análisis de flujo de efectivo con dirección.
* seguimiento a la cédula de flujo del efectivo.
* conciliar semanalmente la información que capturan los responsables del módulo de compras con el módulo del sistema de erp.
* proponer las adecuaciones y/o modificaciones al sistema erp interno, que permitan mejorar la planificación y gestión de los recursos y procesos de la empresa.
* administrar y controlar el gasto, mediante la administración de partidas estratégicas como la compra de acero, concreto, refacciones, mantenimientos, combustible y otras.
* supervisar y validar cada concepto del cálculo de la nómina a pagar semanalmente, conciliándolos con la plantilla e incidencias mostradas en erp y autorizadas por gerencia operativa.
* validar que las facturas programadas para pago hayan cumplido el proceso de compra, con orden de compra, evaluación de mejores condiciones y verificación con al menos un proveedor adicional.
* control, manejo, resguardo y administración de excedentes de efectivo.
* obtener del contador general la información financiera para la entrega de estados financieros a instituciones bancarias o proveedores que lo requieran, así como documentación diversa requerida por ellos.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $20,* - $26,* al mes
horario: turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial
coordinador administrativo de frutas y congelados – grupo famesa
objetivo del puesto: coordinar y administrar los procesos operativos y administrativos del área de frutas y congelados, asegurando el control de inventarios, cumplimiento de programas de producción y la correcta gestión de recursos.
actividades principales:
* coordinar el pesaje, recepción y control de materia prima.
* administrar y actualizar documentación técnica de procesos.
* controlar inventarios de cámaras de congelación y refrigeración.
* supervisar el envío de muestras a clientes y al equipo de ventas.
* monitorear el cumplimiento de entregas y programas de producción.
* coordinar limpiezas profundas en el área.
* gestionar al personal a cargo (operativo y administrativo).
* analizar órdenes de fabricación y costos de producción.
* proponer mejoras en procesos y participar en capacitaciones.
* generar reportes para la toma de decisiones.
requisitos:
* escuela: ingeniería o licenciatura (industrial, administrativa o afín).
* experiencia: 1 año en puesto similar, 2 años en el área.
* conocimientos: excel, word, powerpoint, outlook, control de inventarios, análisis de datos y reportes, procesos productivos.
competencias: organización y control, análisis y toma de decisiones, liderazgo, trabajo en equipo, enfoque a resultados.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $22,* al mes
horarios: lunes a viernes 8:00 am a 4:36 pm, sábado 9:00 am a 2:00 pm
lugar de trabajo: empleo presencial
coordinador administrativo – maquinaria pesada
requisitos:
* educación media superior (ingeniería, administración o afín).
* 1 a 2 años de experiencia.
actividades:
* atender a clientes internos o externos.
* generar depósitos bancarios cuando sea necesario.
* generar cotizaciones de servicio de maquinaria en la plataforma.
* abrir órdenes de trabajo en sistema y seguimiento en la plataforma, cargar tiempos, gastos y refacciones.
* planear y supervisar las actividades de servicio.
* colaborar en la aplicación de pagos de facturas en la plataforma.
* administrar bajas de facturas de refacciones y/o servicio en el sistema de control de facturas.
* revisar en compañía de jefe y gerente de sucursal la cobranza y cartera de clientes.
* gestionar el manejo de sales link y archivo de órdenes de trabajo para servicio.
* validar, confirmar y comprobar los depósitos y gastos de caja chica.
* comprobar gastos mecánicos en plataforma sit.
* colaborar en la captura de reportes thd en la plataforma dealer portal al técnico.
* revisar y supervisar la bandeja de refacciones y servicio.
* solicitar en caso de que aplique contrarrecibos de clientes crédito.
* contribuir en la aplicación de descuentos en refacciones cuando se requiera o exista alguna promoción.
* generar la facturación de servicio ya sea de contado o a crédito.
* dar de alta clientes en el sistema para que las áreas puedan facturar correctamente.
* coordinar el tiempo extra, autorización y pago del personal técnico.
* supervisar y administrar el mantenimiento y servicios generales de la sucursal.
* administrar el resguardo fondo de caja chica, proveer de viáticos a empleados, así como generar el arqueo de caja chica mensualmente.
* atender requerimientos del personal en casos de bajas e ingresos con rrhh, solicitudes del departamento, clima laboral, y proyectos para el personal.
* solicitar papelería e insumos para el personal y la sucursal.
* coordinar el pago o generación de órdenes de compra con referente a licencias municipales, rentas, servicios y lo relacionado con los utilitarios de su sucursal a cargo.
* cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.
* dar seguimiento al archivo de documentación de sucursal.
* dar seguimiento y retroalimentar todo lo referente al wip de servicio.
* implementar el uso de la plataforma de fábrica para carga de servicios de mantenimiento preventivos y previas entregas.
* contribuir en el proceso de documentación valor a cyc y legal.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $10,* - $12,* al mes
horario: turno de 8 horas
educación: bachillerato terminado (deseable)
experiencia de oficina: 1 año (deseable)
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