Asistente ejecutiva de dirección
objetivo del puesto: proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas.
responsabilidades
* gestión de la agenda: priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la identificación de conflictos y la sugerencia de alternativas.
* manejo de comunicaciones, asegurando la discreción y la confidencialidad, y elaboración de minutas de acuerdos en las reuniones que participa.
* gestión de viajes: organización de reserva de vuelos, hoteles y transporte para viajes de negocios o personales; gestionar el proceso de solicitud de viajes, reembolso de viáticos y otros procesos internos, asegurando el cumplimiento de políticas internas; coordinar logística de viajes para colaboradores.
* gestión de recursos: brindar apoyo y seguimiento a procesos administrativos (adquisiciones, solicitudes y pagos de servicios y productos) y logísticos de proyectos, y administrar caja chica y otros fondos asignados por la dirección de operaciones.
* apoyo administrativo: preparación de informes, elaboración de documentos, manejo de gastos; apoyo en licitaciones (preparar y llenar información, coordinar áreas involucradas); colaborar en la integración de informes administrativos y/o operativos; realizar traducción de documentos y presentaciones; coordinar y controlar líneas telefónicas.
* relaciones públicas: atender llamadas, recibir visitas y representar a la dirección de operaciones cuando sea requerido; apoyar en la organización de eventos y reuniones.
* apoyo general: proporcionar soporte en diversas tareas según prioridades del directivo.
perfil requerido
* licenciatura terminada
* bilingüe
* manejo de software para presentaciones (prezi, powerpoint)
* office con foco en excel (manejo de agenda, caja chica, reservas y planificación de viajes)
* relaciones públicas y orientación al servicio
* excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo; orientación al detalle y resolución de problemas.
beneficios
* fondo de ahorro
* estacionamiento de la empresa
* seguro de gastos médicos mayores
* uniformes gratuitos
* vales de despensa
* becas para carrera, maestría, idiomas
* bono de asistencia
* bono de puntualidad
tipo de puesto
por tiempo indeterminado
sueldo
$20,000.00 - $20,500.00 al mes
tipo de jornada
lunes a viernes
escolaridad
licenciatura terminada (deseable)
idioma
inglés (deseable)
lugar de trabajo
empleo presencial
descripción del trabajo
buscamos una asistente personal y administrativa organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección en la gestión de tareas empresariales y personales. Será responsable de la coordinación de agendas, manejo de documentación, temas contables, logística de reuniones y actividades personales, garantizando eficiencia y confidencialidad.
asistente de dirección bilingüe
descripción del trabajo
empresa: bankaool sa institucion de banca multiple solicita:
requisitos:
* experiência: 3 a 5 años como asistente de mandos gerenciales y/o directivos
* idioma: inglés conversacional (se aplicará evaluación)
* conocimientos: excel avanzado (indispensable)
* habilidades: organización de actividades, sentido de urgencia, responsabilidad
* formación académica: nivel universitario
* disponibilidad: presencial de lunes a viernes (colonia águilas, chihuahua)
funciones
* priorizar y manejar proactivamente la agenda ejecutiva, identificar conflictos y proponer alternativas
* actuar como enlace entre la dirección y otras áreas
* manejo de comunicaciones, asegurando discreción y confidencialidad
* gestionar procesos de viajes, reembolsos y otros procesos internos conforme a políticas
* elaboración de reportes y análisis de información
* colaborar con la subdirección de planeación y ejecución en seguimiento de proyectos
ofrecemos
* sueldo competitivo
* prestaciones de ley 100%
* aguinaldo 30 días
* vacaciones 12 días
* prima vacacional 15 días de salario
* vales de despensa 10%
* fondo de ahorro 10%
* seguros
interesados que cubran el perfil, postularse por este medio.
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