Asistente Ejecutiva de Dirección
Objetivo del puesto: Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas.
Responsabilidades
- Gestión de la agenda: Priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la identificación de conflictos y la sugerencia de alternativas.
- Manejo de comunicaciones, asegurando la discreción y la confidencialidad, y elaboración de minutas de acuerdos en las reuniones que participa.
- Gestión de viajes: Organización de reserva de vuelos, hoteles y transporte para viajes de negocios o personales; gestionar el proceso de solicitud de viajes, reembolso de viáticos y otros procesos internos, asegurando el cumplimiento de políticas internas; coordinar logística de viajes para colaboradores.
- Gestión de recursos: Brindar apoyo y seguimiento a procesos administrativos (adquisiciones, solicitudes y pagos de servicios y productos) y logísticos de proyectos, y administrar caja chica y otros fondos asignados por la dirección de operaciones.
- Apoyo administrativo: Preparación de informes, elaboración de documentos, manejo de gastos; apoyo en licitaciones (preparar y llenar información, coordinar áreas involucradas); colaborar en la integración de informes administrativos y/o operativos; realizar traducción de documentos y presentaciones; coordinar y controlar líneas telefónicas.
- Relaciones públicas: Atender llamadas, recibir visitas y representar a la dirección de operaciones cuando sea requerido; apoyar en la organización de eventos y reuniones.
- Apoyo general: Proporcionar soporte en diversas tareas según prioridades del directivo.
Perfil Requerido
- Licenciatura terminada
- Bilingüe
- Manejo de software para presentaciones (Prezi, PowerPoint)
- Office con foco en Excel (manejo de agenda, caja chica, reservas y planificación de viajes)
- Relaciones públicas y orientación al servicio
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo; orientación al detalle y resolución de problemas.
Beneficios
- Fondo de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de gastos médicos mayores
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
- Becas para carrera, maestría, idiomas
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Tipo de puesto
Por tiempo indeterminado
Sueldo
$20,000.00 - $20,500.00 al mes
Tipo de jornada
Lunes a viernes
Escolaridad
Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma
Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo
Empleo presencial
Descripción del Trabajo
Buscamos una Asistente Personal y Administrativa organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección en la gestión de tareas empresariales y personales. Será responsable de la coordinación de agendas, manejo de documentación, temas contables, logística de reuniones y actividades personales, garantizando eficiencia y confidencialidad.
Asistente de Dirección Bilingüe
Descripción del Trabajo
Empresa: BANKAOOL SA INSTITUCION DE BANCA MULTIPLE solicita:
Requisitos:
- Experiência: 3 a 5 años como Asistente de mandos gerenciales y/o directivos
- Idioma: Inglés conversacional (se aplicará evaluación)
- Conocimientos: Excel avanzado (indispensable)
- Habilidades: Organización de actividades, sentido de urgencia, responsabilidad
- Formación académica: Nivel universitario
- Disponibilidad: Presencial de lunes a viernes (Colonia Águilas, Chihuahua)
Funciones
- Priorizar y manejar proactivamente la agenda ejecutiva, identificar conflictos y proponer alternativas
- Actuar como enlace entre la Dirección y otras áreas
- Manejo de comunicaciones, asegurando discreción y confidencialidad
- Gestionar procesos de viajes, reembolsos y otros procesos internos conforme a políticas
- Elaboración de reportes y análisis de información
- Colaborar con la Subdirección de Planeación y Ejecución en seguimiento de proyectos
Ofrecemos
- Sueldo competitivo
- Prestaciones de ley 100%
- Aguinaldo 30 días
- Vacaciones 12 días
- Prima vacacional 15 días de salario
- Vales de despensa 10%
- Fondo de ahorro 10%
- Seguros
Interesados que cubran el perfil, postularse por este medio.
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