Asegurar la ejecución correcta, íntegra y oportuna de los procesos críticos de nómina, incluyendo el cálculo contable-fiscal, timbrado cfdi, cierre anual y ajustes de isr, garantizando el cumplimiento legal, fiscal y contable, así como la mitigación de riesgos financieros y laborales para la organización.
este puesto actúa como especialista técnico avanzado, con alto nivel de autonomía dentro del marco normativo, y es un rol clave para la estabilidad y confiabilidad del proceso de nómina.
funciones y responsabilidades clave
* procesos críticos de nómina
o ejecutar el cálculo integral de la nómina conforme a la legislación laboral y fiscal aplicable.
o percepciones fijas y variables
o deducciones
o impuestos retenidos
o analizar y resolver incidencias complejas relacionadas con pagos, impuestos y ajustes.
* contabilidad de nómina
o validar la correcta contabilización de la nómina, incluyendo:
o provisiones
o impuestos por pagar
o asegurar la conciliación entre:
o nómina
o contabilidad
o impuestos retenidos
* timbrado cfdi de nómina
o generar y validar el timbrado de cfdi de nómina conforme a los lineamientos del sat.
o atender errores de timbrado, cancelaciones y reemisiones.
o resguardar la documentación electrónica (xml, pdf, acuses).
* cierre anual de nómina
o ejecutar actividades relacionadas con el cierre anual:
o validación de acumulados
o preparación de información para declaraciones informativas
o garantizar congruencia entre nómina anual, cfdi y reportes fiscales.
o realizar ajustes de isr:
o ajustes por diferencias detectadas
o analizar impactos fiscales derivados de:
o cambios salariales
o prestaciones variables
o ajustes retroactivos
* cumplimiento y control
o asegurar el cumplimiento de:
o ley federal del trabajo
o disposiciones del sat aplicables a nómina
o participar en auditorías internas y externas, proporcionando soporte técnico y evidencia.
o identificar riesgos en el proceso y proponer acciones correctivas o preventivas.
* controles clave del puesto
o control del cálculo fiscal y contable de nómina.
o control del timbrado cfdi de nómina.
o control de ajustes de isr.
o control de cierre anual de nómina.
o análisis y validación de diferencias fiscales.
nota: este puesto no autoriza pagos finales, pero define la exactitud técnica que permite la autorización posterior.
conocimientos sólidos de:
ley del isr (personas físicas – sueldos y salarios)
contabilidad de nómina
cfdi de nómina
experiencia en:
timbrado y cancelación de cfdi
cierres anuales de nómina
manejo avanzado de:
sistemas de nómina (sap, adp, nominaq, etc.)
excel intermedio–avanzado
conocimientos básicos deseables de imss e infonavit (interacción con nómina).
nivel de estudios
licenciatura terminada en:
contaduría
deseable: cursos o diplomados en nómina y fiscal.
experiencia requerida
5 a 7 años de experiencia comprobable en:
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